nDiki : アジェンダ

アジェンダ - agenda

アジェンダとは

議事次第。 会議案内として配付する。

ミーティングを効果的に行うために、主催者がきちんと事前に配付することが重要。 事前準備依頼(宿題)がある場合には、早めに出しておきたい。

アジェンダを出すのが億劫だと感じた時は、だいたい「そのミーティングで何をしたいのか、自分が良くわかっていない」。アジェンダを作成するということは、ミーティングのテーマを主催者自身が明確にするというプロセスでもある。

社内ミーティングなどのアジェンダ用に、テンプレートを作っておくと楽である。

関連情報

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2005年5月27日 (金)

すごい会議」をしてみる

昨日購入した「すごい会議」が面白いので俄然実践してみたくなった。 出社してから午前中に残りを読み終える。

「書いてから発表する」

すごい会議」では「書いてから発表する」のが大きなポイントになっている。 別に裏紙でもいいのだろうが、進行役の自分も初体験のミーティング方法なので、書籍の付録を参考に TeXミーティング用記入シートを作成しておいてみた。

これは作っておいた良かったと思う。今後調整を加えて使いやすいシートを作っておこう。 シートを作るのが面倒な人は、書籍の付録のシートをそのままコピーして使うだけでも良さそうである。

会議開始

自分を含め開発者3人で、ミーティングを開始。 「すごい会議」のことをついつい「できる会議」と口にしてしまう。うーん、何と混同しているのだろう。

ミーティングは前半1時間、あいだに別のスケジュールをそれぞれした後、夕方に後半2時間弱。

以下雑感:

  • 「書いてから発表」はそれぞれの考えの発表漏れが無いという点で良い。
  • 書く時間をどれぐらいに設定すれば良いかが微妙。人によって書く時間に違いがあるので、待ちの人が出る。
  • それぞれが発表した後の議論の進め方に工夫が必要。どういう雰囲気にするのがいいのかはまだ掴めず。
  • 「達成したいことはなにか?」「この会議で、達成したいことはなにか?」という点では、3者3様。それぞれどのような立場・意気込みでプロジェクト・ミーティングに臨んでいるかがわかって興味深い。さて、興味深いことがわかったとしてそれらをどうまとめて議論していくのがよいのか、はたと悩む。
  • 「どのようにすれば〜」への書き換えは、実際書いている途中で解決案がひらめきやすく効果を実感。
  • 問題点リストアップのところでタイムアップ。全手順をするにはそれなりに時間が必要(それとも議論 or 不要なコメント交換の時間が多すぎ?)。「戦略的フォーカス決定」「分野の抽出と担当割り当て」「コミットメント・リスト」というプロジェクトをドライブするのに必要な部分まできまらなかった。

参加者全員が慣れれば、事前にアナウンスしたアジェンダに対してすごい会議流に準備できて、よりスムーズに進むのかもしれない。 そもそも今までもミーティング開催アナウンスを効果的にできていないから、ここら辺も含めて見直す必要あり。

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[ 5月27日全て ]

2005年10月24日 (月)

効果的な複数人電話会議は?

年初あたりから社内で Skype が利用されはじめて、複数人による電話会議もよく行われるようになっているようである。 離れている拠点のスタッフ間での連絡が密になるなど、効果はあるようだ。

しかし自分は特に複数人における効果的な電話会議手法を見い出せていないので、積極的に利用していない。

長所

  • 物理的に離れているスタッフを含めた会議が可能
  • 既存のインターネット接続上で Skype を使う分には通信コストが余計にかからない

短所

  • 顔が見えない
    • 聞いているのか、理解できているのわからない
  • 通常の会議より時間がかかる / 同じ時間で決まることがすくない
  • 回線断などがあると、しらける

効果的に行うには?

アジェンダにしても参加者の下準備にしても、集合して行う時以上に周到に準備しておく必要があるであろう。 Skype だと気軽に召集できる感があるが、ミーティング中に伝達できる情報量は少ないのだからそれぞれ事前に資料を用意してメールなり、Wiki なりで情報を共有しておく必要がある。

たとえば、共同創造に必要な情報は顔を突き合わせてやり取りしたほうが効果的なのに対して、情報伝達に必要な情報は紙や電子ファイルの形態でも直接やり取りするのと同じぐらい効果的である。-- 適応型ソフトウェア開発 p.119

普通の会議と同様、情報伝達と共同創造の区別が重要である。

いわゆるミーティング、特にコラボレーションが、否定的に捉えられがちなのは、共同創造と情報伝達という2種類の基本的な相互作用が区別できていないためである。--- 適応型ソフトウェア開発 p.118

ほとんどの組織では情報伝達を濫用している。--- 適応型ソフトウェア開発 p.119

[ 10月24日全て ]

2005年12月20日 (火)

本社にいた「すごい会議」読者とミーティング

新しいプロジェクトにおける開発作業開始に向けて、本社から1人きていただいてミーティングを行う。 今回はキックオフミーティング的な位置付けなので、「すごい会議」スタイルで。

「本社のその人とは『すごい会議』をまだしたことないから、ワークシートは1枚ずつ渡していく流れにしよう」と思っていたら、なんかちょっと知った風。

も、もしや?

と思ったらやはり。「すごい会議」を既読であった。 昨日私がメールで流したアジェンダで「今日はすごい会議でくるな」と察知していたらしい。 嬉しいやら、ちょっと逆に緊張するやら。

実際にやるのは初めて(?)のようだったが、さすがに一読していると流れがスムーズだ。 問題点を挙げる手順の前にプロジェクトの現状の説明をする時間を挟んだのと、途中15分の休憩を行ったのを含めても3時間半で最後の手順まで完了。2人だったということと、情報カードを使用したということもあるかな。

ふつうの会議

すこし時間をあけてから、その人とさらにもう一人でこちらはふつうの会議。 「すごい会議」の直後だと、ギャップが大きくもどかしい。

今までいろいろ議長のポジションからの会議の改善をトライしてきたけれど、今後は1出席者という立場の時にどのようにすればいい会議にもっていけるかということを考える必要がありそうだ。

[ 12月20日全て ]

2006年2月15日 (水)

ドキュメンテーション大全

開発の現場 Vol.003 効率UP&スキルUP ドキュメンテーション大全

プロジェクトの後半で納品用ドキュメントの整備を始めるのだが、その時はたいがいもう切羽詰りはじめていて構成やら体裁やらマネジメントやらを工夫する余力が無かったりする。 ついつい(次回は改良しようと思っていつも思っている)前回のプロジェクトの手法を踏襲してしまいがちだ。 ともすれば劣化コピーになりかねない。

やはり、忙しくても日頃からの改善は重要である。

最近はアジェンダ議事録開発メモなどを、積極的に WikiSubversion で共有するようにし、その点では以前より改善してきている。

今後はさらに、出荷ドキュメントのレビュープロセスなどを確立し品質を高めていきたいところである。 現状でもチームメンバでのピアデスクチェックやパスアランドを非形式的に行っているのだが、「チェックの程度」やその後の「修正」および「修正の確認」については、まだなんとなくやったかなという具合。この辺りを工夫したい。

先月発売されていて気になっていた「開発現場 Vol.003」に、何かヒントがあるかなと思って買ってみた。

パラパラと見た感じではテクニカルライティングの話はあまりなく、主にソフトウェア開発における中間成果物としてのドキュメントや開発者間ドキュメントをどうとりまとめていくかという話が中心のよう。 Wiki による開発資料のライトな共有など、うちのチームでも進めている話など。

「(最初から)完全なドキュメントを書こうとしない」というのはもっとも。 状況はほとんどの場合変わるし、最初の段階では未確定の部分も多い。 だからといって、いつまでたっても手元で温めていてもしょうがない。

技術的な話では PerlPod を活用しようという話。 Perl 以外の言語のコメント中に Pod 形式でドキュメントを書こうという提案や、Apache で動的に Pod ドキュメントを整形しようという話とか。

テキストフォーマットとしての Pod は =over / =item / =back によるリスト表現など、最近のフォーマットに比べてすごく読み易いわけではないが、たしかに他の言語のコメントに埋め込んでおいて処理するのは、標準の Pod 関連のモジュールでできるな。

自分も Pod でドキュメントを書くけれど、(Perl 以外は) 個人的には reStructuredText にしたいと考えている。 ただ Pod みたいに他のテキストの一部に埋め込んでその部分のみ処理する記法およびツールがが標準の reStructuredText / Docutils には見当らない。 実はどっかにあるのだろうか。


[ 読書ノート ]

[ 2月15日全て ]

2007年2月28日 (水)

いまいちパッとしなかった「ふりかえり

開発プロジェクトの一つが一区切りついたので、時間を作って「KPT ふりかえり」を行ったのだがイマイチ盛り上がらなかった。

問題点:

  • Try 項目がカイゼンではなく、To Do に対するアクションになりがちであった。
  • Try 項目が Problem 項目の裏返し (~ができていない → ~をする) で、具体的アイデアに乏しかった。

原因としては以下が考えられる。

アジェンダで中期的なプロセス改善につながる Try を挙げてもらうように、最初から行っておいた方が良さそうだ。

次回以降「ふりかえり」については工夫の余地あり。

[ 2月28日全て ]

2010年12月20日 (月)

今日のさえずり: 生まれて初めて10円券20枚を行使した

2010年12月20日

  • 10:12 DropboxPortable って開発停止なのか。今の 0.7.110 の状態で使い続けるか迷うところ。 #Dropbox
  • 11:07 週次グループミーティングアジェンダに、いつも「その他」があるのが気になる。
  • 12:09 生まれて初めて10円券20枚を行使した。 (@ 向日葵 和泉町店・カレー食堂) http://4sq.com/gmh7J4
  • 12:16 「またいっぱい貯めてくださいね(ハート)」※注「ささやかな気持ちDESスクラッチ」は350円弁当にはつきません。
  • 12:51 RT @tuiteru: これは楽だ。 nDiki: Gmail 無しの Google アカウントGoogle Contact Manager が使えるようになった http://t.co/rLec9Rt via @Naney
  • 13:22 まだ食後だけど、もう我慢ならなくてお土産にもらった萩の月を食す。
  • 13:26 Subversion / CVS の時は何か面倒な気がしてまずブランチしなかったんだけれど、Git だとホイホイだなあ。
  • 15:13 なんか「後で感想を聞きにくるコーヒー」をいただいた。
  • 15:31 普通かな。香りはあまりしない。味はあまり苦くないマイルド系。 RT @Naney: なんか「後で感想を聞きにくるコーヒー」をいただいた。
  • 19:27 charset を間違えたコミットメッセージの修正で git rebase -i しようとしてはまった。コマンド-ログ行の並びが上ほど古いのを逆と勘違い(メッセージが化けてたこともあって)。何度も違う方を修正しようとしてしまった。
  • 21:13 モバツイ Who's Who!? http://bit.ly/gwqsEY
  • 21:25 モバツイ Who's Who!? ってマイリストに登録する時にメモがつけられるんだ。Twitter に欲しいと思っていたのでいいかも。20文字はちょっと少なめかな。 http://bit.ly/gwqsEY
  • 21:28 モバツイ Who's Who!? でもまだちょっと不安定。プロフィールも出たり出なかったりする。 http://bit.ly/gwqsEY
  • 22:10 うちの会社のサイト、郵便番号が書いてないな。
  • 22:37 LinkedIn ってどんなものかなと思って登録してみた。 http://linkd.in/f9Iri0
  • 22:39 LinkedIn にも Like が。
  • 22:41 @Keiichi_SHIGA 言語別にプロフィール作れるんですね。でも名姓順になるからちょっとイケてない。
  • 23:38 about.me もアカウント作ってみた。 http://bit.ly/ggLun1
[ 12月20日全て ]

2011年11月16日 (水)

今日のさえずり: アルクーノって。駅近物件もあるのかな。

2011年11月16日

naney:6348880387

  • 06:36 36.2℃ 予防接種いける。
  • 08:37 RT @Yam_eye: 空気が透明なのは、そうなるように人が進化したから(空気を透過しやすい波長の光に人の目が適応した)というのを実感させてくれる朝。
  • 08:56 そろそろいつでも使えるようにオイルヒーター出した。電気代の怖い季節きた。
  • 09:16 そして今日からダウンジャケット。
  • 10:23 前略プロフィールがもしクローズとなると、ユーザはどの SNS に流れるか。まあそれしかやっていないという人は少ないのだろうけど。
  • 10:24 どっかに買ってもらうのかな。
  • 10:26 SSID の末尾に _nomap とかダサい。
  • 12:21 RT @shmorimo: 今日もHMZ-T1で仕事してる。仮想Desktopを導入したので解像度の低さはあまり気にならなくなった。おでこが痛くならないように緩めに装着してるので、じょじょにズレてきてピントが甘くなるのだけが欠点。なんとかしたいなぁ。
  • 13:06 アルクーノって。駅近物件もあるのかな。 http://t.co/Eenb5dsT
  • 13:36 野菜炒め定食 550円。 (@ 日高屋 渋谷宮下公園前店) http://t.co/zX89oAXm
  • 13:59 エレベーターに乗ってた女の子の Android ロック解除ボタン一発で見切った。
  • 14:09 株式会社三昧生活の方ですか? RT @pinstripe_: @Naney クローズのSNSで今、来てるのはみんつですね。http://t.co/Kby8Skxk
  • 14:13 ヤク打ってくる。
  • 14:23 インフルエンザ予防接種済み。針細いのか痛さほとんどなし。
  • 14:33 ガチャピンの Tweet ことごとく 100RT over って。 @GachapinBlog
  • 18:40 Google ドキュメントのスプレッドシートでのフォーム機能、「その他を選択したら自由記述テキストボックスが有効になって入力必須に」とかできた気がしたんだけれど、久しぶりに弄ってみたらぜんぜんそんなことなかった。何かと勘違いしてたのかな。
  • 19:09 Alloy
  • 20:01 今日の LT はドラボーイが不憫でした。
  • 21:39 退勤。ビル出る時のドア、最近いつもピリッとする。
  • 21:44 Perl でバックトラックで終わらない正規表現の例作ろうとしたんだけれど、良きにはからってくれてしまってあっさり終わってしまう。
  • 23:07 クロネコIDよ、おまえも6文字以上なのか。
  • 23:53 PlaceEngine も _nomap 追従か。
  • 24:46 RT @yuzuemon: 今日の議事録「でも合コンって何話せばいいの?TPPの話とかダメでしょ」「今度アジェンダ送っておきます」
[ 11月16日全て ]

2011年11月21日 (月)

今日のさえずり: 前歩いてるサラリーマンの靴から画鋲の音が

2011年11月21日

  • 06:26 本日、午前半休です。
  • 08:25 手術日。 (@ 東京都済生会中央病院) http://t.co/RzanbCbp
  • 10:18 ちい散歩で北参道がテーマ。原宿のあのビルもちらりと写ってた。
  • 10:52 「ファクト・トーク」と「おしゃべり」
  • 14:10 戻ってくる前に時間切れ。離脱。
  • 14:41 パン他 365円。 (@ ローソン 渋谷2丁目店) http://t.co/siSEhPYL
  • 17:51 手術予定通り終わったとのこと。
  • 20:15 山手線止まったのか!? そろそろ帰ろうと思っていたのだが、アジェンダとか書くか。
  • 20:17 山手線が止まったの今回は Twitter じゃなくて mixi で先に気がついた。
  • 20:21 生ボイス。 RT @yaizawa: mixiボイスのTwitter連携だったら微妙ですが…どうなんでしょうw RT @Naney 山手線が止まったの今回は Twitter じゃなくて mixi で先に気がついた。
  • 22:23 退勤。あれ、半休なのにもうすぐ8時間。
  • 22:27 前歩いてるサラリーマンの靴から画鋲の音が。
  • 23:34 家に帰ったら「掃除機のホースが裂けてた」との報告。保守部品で買えるのかな、これ。
  • 23:56 ホースだけ売ってるけどサービスステーションに問い合わせる必要があるっぽい。
[ 11月21日全て ]

2014年8月22日 (金)

ミーティングの冒頭をボケてで始める

ミーティングアジェンダに華がないので、ボケての画像貼っておいた。ウケた。

ミーティングの最初に「うまくいっていることを全員が話す」ことでイケル感じのムードをつくると良いというのは「すごい会議」で学んだ。ミーティングってけっこうムードに左右されるので重要。

みんなが自分で声を出してうまくいっていることを話すのが一番いいのだけれど、時間とか場の関係でそうもいかなかったりする。自分が進行でプロジェクタに PC をつないでいる時は、始まる前に今日の一押しボケてを表示しておいたりする。結構前からやっているのだけれど、場がゆるんで良い。

ゆーすけべー氏がトークの開始時間前にボケてを表示して、ゆるくつかみとっていたりしているのいいなと思って真似させていただいている。

今日のさえずり: ムーポーチ欲しいと思っていたけれど予約注文終了していた

2014年08月22日

  • 08:23 hoge-moeshoku で .com ドメインが個別にいっぱいある! / “静岡もえしょくプロジェクト 富士山本部” http://bit.ly/1q3qvRV
  • 10:35 LINEパスワードをもっと長くした。
  • 10:53 ミーティングアジェンダに華がないので、ボケての画像貼った。
  • 11:11 “【ボケ】アクサダイレクト : ボケて(bokete)” http://bit.ly/1ACKBqH
  • 20:01 ムーポーチ欲しいと思っていたけれど予約注文終了していた。が6,660円(税別)なので、もともと買える世界ではなかった。
  • 22:00 ヱヴァンゲリヲン新劇場版: 序 TV版やっているの今思い出した in the office。
  • 22:32 ログイン失敗時に激しくリトライするツール作るのやめて欲しい。
  • 23:00 タイムライン的に、家に着く直前に終わったぽい。
[ 8月22日全て ]

2014年9月30日 (火)

ミーティングアジェンダにアニメーション GIF 画像

ミーティングの冒頭をボケてで始める」とかたまにやったりしているのだけれど、今日はアジェンダ開いたら Google ドキュメントの資料でネタ画像が動いていて、たまげた。発想面白くて良いと思う。つかみとしてはマルだけれど、ミーティング中に動き続けていると集中できないねという結論にはなった。

Google ドキュメントアニメーション GIF 画像貼れるのね。

今日のさえずり: 人は死ぬほどフィードバックに飢えている

2014年09月30日

[ 9月30日全て ]

About Me

Naney Naney (なにい)です。株式会社ミクシィでマネージャー・PO をしています。

nDiki1999年1月に始めたコンピュータ日誌を前身とする NaneyWeb 日記(兼パーソナルナレッジベース)です。ちょっとしたノートは nNote にあります。

※内容は個人的見解であり所属組織とは関係ありません。

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