nDiki : ポートフォリオバックログ

第16回 エッセンシャル スクラムを読む会

社内で「エッセンシャル スクラム」を読みたい人が集まる勉強会の16回目。今日は第16章 ポートフォリオプランニング。

これまで読んだ章の中で一番頭にすっと入ってこない章だったのは、あまりかかわってこなかった領域だからでしょうか。

ポートフォリオプランニングはプロダクト(あるいはその1リリース、プロジェクトなど)をどれぐらいの期間でどの順番でやるかを計画する作業です。

本書ではプロダクトのライフサイクル収益(プロダクトの生存期間中に見込める利益の総合計)が最大になるように優先順位を決めましょうと言っています。ライフサイクル収益は遅延コストと存続期間の影響を受けるのでこれをきちんと考えましょうとのことでした。

今日の発表者によると「ライフサイクル収益を使うのは社内政治の排除のため。ライフサイクル収益には利益以外にも社員満足度・顧客満足度・従業員満足度(離職率と採用コスト・回復コスト)なども考えれれる」といったことを CSPO 研修で聞いたとのことでした。社内政治排除のためというところが重要どころだそうです。

本書によるとポートフォリオバックログに入れる際は

コストや価値に関するちょっとした見解の相違で言い争いになって決断ができないのだとしたら、そのプロダクトの開発は却下すべきだ。

とのこと。

ほとんどの組織では、価値の高いプロダクトを開発する機会が有り余っている。価値を生み出すか疑わしいプロダクトについて、いつまでも議論をしている余裕はないはずだ。

と言い切ってます。迷ったら不採用という考えについて Joel on Software の採用面接ゲリラガイドを思い出しました。

• エッセンシャル スクラム: アジャイル開発に関わるすべての人のための完全攻略ガイド

push よりも pull

ポートフォリオプランニングについてディスカッションしている時に「各チームがバックログから pull して……」と言われて、あーポートフォリオバックログからプロダクトバックログへの流れも pull で考えた方がシンプルでいいなとあらためて思いました。

今日のさえずり: お腹すいたけど、もらったビスコをこの時間に食べちゃいけない気がしている

2017年12月11日

• 08:02 @sseze 拝読しました! 新しい職場も楽しそうですね!
• 11:00 @sseze 氏 / “Webベンチャーから電機メーカーに転職して思うこと (近況まとめ) - sseze's blog” http://bit.ly/2yXqxqu
• 12:18 寒くなったので社内販売弁当率アップしてる。
• 14:15 「ポートフォリオバックログ - プロダクトバックログ」なのか「プロダクトバックログ - エリアバックログ」なのか。
• 19:32 お腹すいたけど、もらったビスコをこの時間に食べちゃいけない気がしている。
• 19:39 我慢できず開封。

エッセンシャル スクラムを読む会: 第16章 ポートフォリオプランニング

今のチームでポートフォリオプランニングの運営をしているので、勉強のためチームメンバでエッセンシャル スクラムの「16章 ポートフォリオプランニング」を読む会をやりました。昨年度に別のメンバで1冊通しでエッセンシャル スクラムを読む会をやって以来なので久しぶりです。

• 前回のポートフォリオプランニングの章の回のノート

今回の自分のパートは以下。

• 16.5 アウトフローの戦略
• 16.5 仕掛品の戦略
• 16.6 終わりに

「プロダクトをいつポートフォリオバックログから取り出すか」についてのアウトフローの戦略は

• 「作業者の手待ちではなく、作業の手待ちに注目せよ」
• 「WIPを制限する」
• 「チーム全員の準備が整うのを待つ」

がポイントでこれらは、スプリントプランニングに通じるものがあるのでわかりやすいところです。

仕掛品の戦略は作業中のプロダクトについて

• 維持
• デリバリー
• ピボット
• 打ち切り

を判断するための戦略です。限界費用で考えましょうということ。限界費用が適切に見積もれる必要がありますが、そこが難しいところですね。

16章を通して11の戦略が示されていますが、おわりにの節でどれかを選ぶとしたらとして 11の戦略から選ぶとしたら

• 遅延コスト
• 小さめのリリースを頻繁に
• WIP を制限する
• 限界費用

だとのこと。参考にします。

やはりポートフォリオレベルでは収益とコストをしっかり考える必要があるなと。

読み直して、やはり今ポートフォリオバックログと呼んでいるのは階層化プロダクトバックログだなと。複数チームで取り組んでいるのでそれはそれで必要なのですが、ポートフォリオプランニングという意味では考え直したいところです。

• エッセンシャル スクラム: アジャイル開発に関わるすべての人のための完全攻略ガイド

ポートフォリオバックログのスプレッドシートに概要レベルのプロダクトバックログ列を追加

「ポートフォリオバックログ」のスプレッドシートに「概要レベルのプロダクトバックログ」列を追加したら、プランニングでより具体的な話し合いができるようになりました。

• 各アイテムが何をやるのかが明確になり共通認識になる。
• 内容が明確になることで規模感を考えられるようになる。
• 完了条件ではなくプロダクトバックログにすることで、柔軟に再計画できる。

みたいなメリットが生まれました。

今日のさえずり: まだ1年の半分終わっちゃいない! 7月2日正午までまだもうちょい!

2018年07月02日

• 09:20 まだ1年の半分終わっちゃいない! 7月2日正午までまだもうちょい!
• 09:30 WHAT WOULD YOU LIKE TO DO TODAY? アマテラス鎌倉。 良さげなトートバッグを発見。 #SEL1670Z https://t.co/PFMy7FNySe
• 09:55 2018年7月2日 朝の渋谷 PowerShot G9 X Mark II https://t.co/jbDJmPcdMr
• 10:45 RT @AtelieSuh: さて、ちょっと休憩しますか。 http://atelie-suh.com https://t.co/uamv3mZX3t
• 17:15 渋谷二丁目交差点 DSC-RX0 #RX0 https://t.co/XwClbkPWuH
• 17:31 「ポートフォリオバックログ」のスプレッドシートに「概要レベルのプロダクトバックログ」列を追加したら、プランニングでより具体的な話し合いができるようになって良かった。

プロジェクトでみんなをバスに乗せるために書いておく項目リスト

みんなをバスに乗せるためにプロジェクトのプランニングで明確にして共有した方が良いドキュメント形式って、方法論やプロジェクトの段階によっていろいろな名前のものがありますが、基本的に項目はどれも似たような感じです。

項目名を整理して決めておくと楽なのでちょっと書き出してみました。

コンセプトシート

比較的軽量にまとめる時。

• タイトル
• 概要 (What)
• 目標 (Goals)
• 背景と目的 (Why)

プロダクトプラン

プロダクトプランニング(エンビジョニング)のアウトプットとして。エピックレベル(数カ月程度の大きさ)。

• プロダクト名
• プロダクトビジョン
  • 概要
  • 目標
  • 背景と目的
  • 成果物
  • 完了条件
  • スコープ(含むの・含まないもの)
  • (opt) 依存するプロジェクト・制約条件
  • (opt) リスク
  • (opt) 予算
  • (opt) メンバ
• 概要レベルのプロダクトバックログ
• プロダクトロードマップ

ポートフォリオバックログアイテム

ポートフォリオプランニングで、プロダクトプランを評価した結果のもの。エピックレベル(数カ月程度の大きさ)。

• プロダクト名
• プロダクトプラン
• 期間
• 遅延コスト(ビジネス価値・時間価値・リスク軽減/チャンスと利用)
• WSJF

プロダクトバックログアイテム

スクラムで1スプリントで完成できるサイズのアイテム。フィーチャーレベル。

• プロダクトバックログアイテム名
• ユーザーストーリー(誰・概要と目標・背景と目的)
• 満足条件(あれば成果物を含む)
• サイズ
• レビュー方法

タスクチケット

ちょっとしたタスク。

• タスク名
• 概要
• (opt) 背景と目的 (概要で自明でない場合)
• (opt) 成果物/アクション (概要で自明でない場合)
• 完了条件
• 期日

プロジェクト憲章

• プロジェクト名
• 概要
• 目標
• 背景と目的
• 成果物
• 完了条件
• スコープ(含むもの・含まないもの)
• (opt) 依存するプロジェクト制約条件
• (opt) リスク
• (opt) スケジュール・期限
• (opt) 予算
• (opt) メンバ

備考

他には以下のような形式もあります。

• One Pager
• インセプションデッキ
• 製品要求仕様書 (PRD: Product Requirements Document)
• リーンキャンバス

[ プロジェクトマネジメント ]

2018年第2第3四半期ふりかえり

四半期毎にふりかえりをしようと思っていたんだけれど、第2四半期末は後回しにしている間に終わってしまった。第3四半期末も後回しにしてこれを書いたのは10月23日だったりする。

• 2017年ふりかえり
• 2018年第1四半期ふりかえり

続けたいこと

写真を見に行く (前回: 続けたいこと)

最近行ってないなと思ったけどここ半年43回は行っていた。もっといろいろ見て感性を磨きたいな。

• ねこ専 2018 作品展
• カメラはスズキ x ナダール コラボ企画「カメナダ展」
• 東京カメラ部2018写真展
• 東京都写真美術館 TOPコレクション たのしむ、まなぶ「イントゥ・ザ・ピクチャーズ」展

本を読む (前回: トライしたいこと)

最近は通勤時にスマートフォンで Kindle本を読むようにしている。ちょっとずつだけれど時間的にはこの枠が習慣化しやすいかなと。

写真を撮る (前回: トライしたいこと)

毎朝通勤時に1枚撮ることを日課にしたら習慣になった。

• 出勤時に写真を撮る

それ以外に毎日2枚 Twitter に投稿するという自分ルールを作ったら、撮りためなきゃというのがあってカメラを持って出歩く時間が増えた。 DSC-RX0 が気軽に持ち歩けること・ Lightroom を買って現像が楽しくなったというのも大きいな。

• サイバーショット DSC-RX0 を1カ月使っての感想
• Adobe Creative Cloudフォトプラン購入

フィルムの方は TC-1 に入れたフィルムと写ルンですがまだ撮り終わっていない。今となってはフィルムは撮りどころが難しくて。

• 写ルンです プレミアムキットIIを衝動買い

自分の Tweet を Retweet する (NEW)

感想を聞いたことはまだないんだけれど、 Retweet したらいいねがつくので継続してみる。

• 自分の Tweet を Retweet する

will doリスト作りは前日に(NEW)

前日に will do リスト(クローズドリスト)を作っておいた方が朝の仕事の出だしが早い。前日作れないこともあるけれど、できるだけ前日で。

• will do リスト作りを前日帰る前に戻した

引き続き続けたいこと(前回: 続けたいこと)

以下はいい感じなので引き続き継続。

• テキストファイルでのノート管理 → 継続
• Remember The Milk → 継続
• マニャーナの法則 → 継続
• nNote → 継続

改善したいこと

自分の頭で考える (前回: 改善したいこと)

元日に今年意識してみることにしたもの。「情報を遮断して考える」「毎日考える時間をとる」仕組み化できてない。

体力アップとメタボリックシンドローム解消 (前回: 続けたいこと)

自重筋トレ続かず。

ビジネスについて考える (前回: トライ)

関連する本を読んだりするようになったけれどまだ不足している。

WSJF (NEW)

ポートフォリオプランニングの優先順位決めに WSJF 導入しようとしたんだけれど、うまくいっていない。今はほぼない感じになってしまっているので、続けるのかやめるのか判断せねば。

ちなみに「ポートフォリオバックログ」のスプレッドシートに「概要レベルのプロダクトバックログ」列を追加したのは良い感じ。

• WSJF (重み付けされた最短の作業から着手)という手法を使い始める
• ポートフォリオバックログのスプレッドシートに概要レベルのプロダクトバックログ列を追加

トライしたいこと

ふりかえりからはなし。

やめるもの

六面立体パズル(いわゆるルービックキューブ) (前回: 改善したいこと)

最近はオフィスでポモドーロテクニック的休憩の間にたまに回すぐらい。忘れない程度にいったん維持できればいいかな。

歩く会 (前回: トライしたいこと)

行きたいとは思っているんだけれど優先度下げ。

アイカツ!

アイカツスターズ! を2年間観たわけだけど、アイカツフレンズ! は観ないことに。最近観ているのは「レイトン ミステリー探偵社 ～カトリーのナゾトキファイル～」。

• ゼルダの伝説をやったりアイカツ!完了したり

iThoughtsX マインドマップを都度 Markdown 形式でエクスポートして Ulysses で管理

煩雑なので続かず。

• iThoughtsX + Ulysses でマインドマップの管理をしてみる

Day One Premium をキャプチャツールとして使うのを控える

無くてもまわるようになった。次回 Premium プランは更新無しかな。

• Day One Premium をキャプチャツールとして使うのを控える

ポートフォリオバックログ枯渇問題

みんなやった方がいい事がたくさんあると思っているのに、ポートフォリオバックログには積まれなくて Ready なバックログアイテムが枯渇している問題。