nDiki : ミーティング

ミーティング

会議。2人以上で仕事する時に大概必要となるもの。

高橋誠氏は「会議の進め方」の中で目的によって会議を伝達会議・創造会議・調整会議・決定会議に分類している。

2018年4月17日 (火)

ふりかえりは「書いてから発表する」

その場で時間をとり全員が発言する内容を手元に書いてから順番にしれっと発表するミーティングスタイルにすることで、出席者全員がミーティングにコミットするようになり、また大きな声の人が勝つことなく全員が他人の意見に左右されずに考えを話せるようになります。これを最初に学んだのは「すごい会議」でした。

「事前に各自ふりかえったことをボード(だったりシート)に書いておいて、ミーティングではそれを話し合う」というふりかえりスタイルは参加しない人が出てくるので良くないと、スクラムマスターが話してくれたこともありました。

次回のふりかえりの時間までに気がついたことを忘れないように書き出しておくというのはもちろん良いことですが、ミーティングの進行の際にも「書いてから発表する」流れを入れておくことが大切だなと思っています。

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2018年8月29日 (水)

割引券【日記】

お昼にケンタッキーフライドチキンに行ったら、サンリオピューロランドの割引券があったのでもらってきて、次のミーティングで配ったらひと盛り上がりした。何気にサンリオピューロランドに行ったのもう6年前か。いいところなんだけれど、遠いんだよねぇ。

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2018年10月5日 (金)

光速船またやりたい

ミーティングの話題から光速船を思い出した。光速船懐かしいなぁ。国内1983年7月発売か。MSX と同時期だよね。コミックボンボンとかでも記事があったような。ベクタースキャンの独特な画面は惹き込まれるものがあるよね。

トロン(1982年)やSF新世紀レンズマン(1984年)などワイヤーフレーム CG (あるいは CG 的表現)がこの頃はとても魅力的だった。

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2018年10月11日 (木)

mixi日記風スライドにしてみた

昨日は部署で、今日は本部で、上半期ふりかりと下半期キックオフのミーティングを行った。今回は SNS の事業部らしくということでmixi日記風スライドでプレゼンテーションしてみた。

PC 版 mixi の CSS を見ながら色やフォントサイズ比をピックアップして Google スライド上に図形を使ってそこそこmixi日記風にできてちょっと自己満足(実際にプレゼンテーション資料を作る段階では見やすさを考慮して適宜本文テキストを大きくしたりした)。

半期を日記形式で時系列にふりかえるの割といいんじゃないかと思っちゃうの、どんだけ自分日記好きなんだろと。

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2018年11月9日 (金)

今日のさえずり: あっ、神保町のアルペン神田店、2016年2月28日に閉店してたんだ

2018年11月09日

06:45 オレンジはあたたかいから好き。 #トイデジ #デジタルハリネズミ https://t.co/ad3bxAhc7W
07:00 かえる。 #トイデジ #デジタルハリネズミ https://t.co/16Zl2MYryd
07:15 RT @Naney: 雨の渋谷。 DSC-RX0 #RX0 https://t.co/DBe3gjt67w
09:50 2018年11月9日 #朝の渋谷霧雨にすこし霞む渋谷ヒカリエ。 DSC-RX0 #RX0 https://t.co/KDJQLOLXHK
10:30 RT @AtelieSuh: 今日は撮影会でコレに乗りましたー。近未来的なデザイン。でも駅はステキなローカル。楽しかったなぁ。また行きたい。 http://atelie-suh.com https://t.co/rZ2sgJJFBm
11:15 RT @NH_1011J: 基地の奥 #photograph https://t.co/3MkggPhzQm
11:33 インフルエンザ予防接種完了!
12:00 あっ、神保町のアルペン神田店、2016年2月28日に閉店してたんだ。
16:00 RT @Naney: わたりがらす。 PowerShot G9 X Mark II https://t.co/FdMcMDUEja
18:29 ミーティングで「あさぎり夕が!」って話になったけれど(出遅れ)、思い返すと1作品もはっきりとした記憶がなかった。読んでいたの週刊マーガレットだったしなー。
22:50 プロダクトマネージャー・カンファレンス 2018 2日目をメモった。 #pmconfjp http://bit.ly/2zGi89Z

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2018年11月28日 (水)

複雑な領域に合わせたプロジェクトマネジメントをする

あるプロジェクトのプレイングマネージャーが抜けることになってから、プロジェクトがうまく進まなくなってきた。プレイングマネージャーがメインでやってしまっている間は良かったけれど、そうでなくなった今も週1回30分のミーティングのスタイルのままでスローダウンしてしまったように思える。

なので

クネビンフレームワークで言うところの「複雑な領域」のプロジェクトだから、もっと密接にチームメンバが連携して「検査と適応」をしていかないと、進まないし成果も出ないよね。

という話をした。

開発プロジェクトではないけれどスクラムがいいんじゃないかなと思っているので取り入れてみるつもり。

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2019年2月20日 (水)

今日のさえずり: 「夫婦にっこり食器洗い乾燥機の日」ネタで攻めようと起案したがミーティングでセルフ却下した

2019年02月20日

06:45 新宮下公園(作りかけ)。 PowerShot G9 X Mark II https://t.co/KmtbJFIMHO
07:00 RT @Naney: 手すりの「く」の字加減がいい。 #SEL1670Z https://t.co/wVi1TMo0x7
08:24 Spotify Free は再生時間に上限があるのだと知った昨日(誰もが通る道)。
09:15 ウルトラライトダウンジャケットでもすでに暑い。
09:43 2019年2月20日 #朝の渋谷モヤってる朝。 DSC-RX0 #RX0 https://t.co/SK5vGArrOH
09:48 各企業の人事が集まって採用等に関して話し合う人事向け交流会。「良い求人票の例」についての発表など。 / “「Find Job! HR Night #1」レポート” http://bit.ly/2IoXAuq
14:49 2月22日は最近どこもやっている「猫の日」ネタではなく「夫婦にっこり食器洗い乾燥機の日」ネタで攻めようと起案したがミーティングでセルフ却下した。 #猫の日
22:51 ダーリン・イン・ザ・フランキス第11話。

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2019年5月30日 (木)

one-on-one ミーティングのノート形式

one-on-one ミーティングにあたっては相手と自分のみ閲覧・編集できるノート(アジェンダ)を用意している。

ここ数年は Google ドキュメントを使っていて、半期(半年)毎に1ドキュメント作成してそこに書くようにしている。そこに毎週(あるいは隔週)の one-on-one ミーティング前に日別の見出しを作って下に追記していっている(新しい日を上に追加していく方がスクロールせずに書き始められて楽なんだけれど見返す際に日付順の方が圧倒的に見やすい)。

今使っている形式は以下(表現上 Markdown 形式にしているけど、実際はGoogle ドキュメントのスタイルで)。

通算回数は「結構話し合っている!」感が出てくるので分かる人は書いておくようにしている。ミーティングの最初に「うまくいっていることを全員が話す」ことでイケル感じのムードをつくると良いというのは「すごい会議」で学んだ。

 # 2019年05月30日(木) (第n回)

 ## うまくいっていること
 - (相手の名前):
     - 前回: (前回のうまくいっていることを転記)
     - 今回:
 - (自分の名前):
     - 前回: (前回のうまくいっていることを転記)
     - 今回:

 ##  話したいこと・気になること

 ### (相手の名前)より

 ### (自分の名前)より

自分の方が話しすぎちゃっているかもという反省から「話したいこと・気になること」から人別のセクション消して自分の方の議題をあらかじめ書かない方がいいんじゃないかとちょっと思って今週ちょっと消してみたりした。

でも Google re:Work - ガイド: マネージャーにコーチングを指導するのサンプルテンプレートでもマネージャーとチームメンバーのセクションがあって、やっぱり問題ないかなって思えてきたので今まで通りにすることにした。ってことがあったので書いてみた感じ。