nDiki : ミーティング

ふりかえりは「書いてから発表する」

その場で時間をとり全員が発言する内容を手元に書いてから順番にしれっと発表するミーティングスタイルにすることで、出席者全員がミーティングにコミットするようになり、また大きな声の人が勝つことなく全員が他人の意見に左右されずに考えを話せるようになります。これを最初に学んだのは「すごい会議」でした。

「事前に各自ふりかえったことをボード(だったりシート)に書いておいて、ミーティングではそれを話し合う」というふりかえりスタイルは参加しない人が出てくるので良くないと、スクラムマスターが話してくれたこともありました。

次回のふりかえりの時間までに気がついたことを忘れないように書き出しておくというのはもちろん良いことですが、ミーティングの進行の際にも「書いてから発表する」流れを入れておくことが大切だなと思っています。

one-on-one でキクトビジョン

one-on-one ミーティングで相手の方のキャリアビジョンを伺いたい時、私は「すごいやり方」に出てくる「キクトビジョン」の質問テンプレートをよく使わせていただいています。

• 「1年後にどうなっていたい?」
• 「じゃあ、3年後にはどうなっていたい?」
• 「その状態になるのに障害になっていることはなに?」
• 「どんなやり方をして、だれのどんな助けがあれば、その障害があっても望むような状態になれる?」

(すごいやり方 p.56)

多くの方はその場ではなく、次回の one-on-one までに考えをまとめてから答えてくれます。「そんな質問をされた事がなかった」「あまり考えた事がなかった」と言われることが多く、あらためて考えてみる良いきっかけになるようです。

書いたものは残しておくのがお勧めです。1年後・3年後に見返して「実現できている!」「考え方はその後もぶれていないな」あるいは「成長したな」「方向転換したな」などとふりかえることができて純粋に面白いです。

• すごいやり方 (単行本)

今日のさえずり: 「実際のところ、ソフトウエア開発上の問題の多くは、技術的というより社会学的なものである。」を100回噛みしめている

2018年05月21日

• 07:00 ビックカメラレッド #トイデジ #デジタルハリネズミ https://t.co/r7KhOM1HKy
• 08:00 RT @papanda: WIPをさらしたくないのは、他人にあれこれ言われたくない、というのがあるのかもね。得てして、逆に他人にはあれこれ言いたかったりするのかもしれない。WIPさらして軽やかに学びを得る人にいつか置いていかれてしまう。
• 09:36 2018年5月21日 朝の渋谷 https://t.co/zFzxWuSsVv
• 12:15 one-on-one ミーティングで相手の方のキャリアビジョンを伺いたい時、私は「すごいやり方」に出てくる「キクトビジョン」の質問テンプレートをよく使わせていただいています。 http://bit.ly/2rROmfc
• 14:15 RT @nog: スパンコール撫でるとガラが変わるクソダサセーター嫁にプレゼントした気がするけど、着てるとこ見たことない気がする
• 16:00 ぐるぐる回転している@渋谷 DSC-RX0 #RX0 https://t.co/c9aFcR4t0k
• 17:33 ピープルウエアの「実際のところ、ソフトウエア開発上の問題の多くは、技術的というより社会学的なものである。」を100回噛みしめている。
• 24:47 Adobe Photoshop Lightroom CC mobile のカメラは 3:2 が選べるんだと思ったら、これ非破壊の切り抜きなのね。いかにも Lr らしい。

割引券【日記】

お昼にケンタッキーフライドチキンに行ったら、サンリオピューロランドの割引券があったのでもらってきて、次のミーティングで配ったらひと盛り上がりした。何気にサンリオピューロランドに行ったのもう6年前か。いいところなんだけれど、遠いんだよねぇ。

光速船またやりたい

ミーティングの話題から光速船を思い出した。光速船懐かしいなぁ。国内1983年7月発売か。MSX と同時期だよね。コミックボンボンとかでも記事があったような。ベクタースキャンの独特な画面は惹き込まれるものがあるよね。

トロン(1982年)やSF新世紀レンズマン(1984年)などワイヤーフレーム CG (あるいは CG 的表現)がこの頃はとても魅力的だった。

mixi日記風スライドにしてみた

昨日は部署で、今日は本部で、上半期ふりかりと下半期キックオフのミーティングを行った。今回は SNS の事業部らしくということでmixi日記風スライドでプレゼンテーションしてみた。

PC 版 mixi の CSS を見ながら色やフォントサイズ比をピックアップして Google スライド上に図形を使ってそこそこmixi日記風にできてちょっと自己満足(実際にプレゼンテーション資料を作る段階では見やすさを考慮して適宜本文テキストを大きくしたりした)。

半期を日記形式で時系列にふりかえるの割といいんじゃないかと思っちゃうの、どんだけ自分日記好きなんだろと。

マネージャーとしてのメンバとの信頼関係の構築

おとよ氏が記事「エンジニアからマネージャーになって変わったこと・変わらないこと」で「メンバとの信頼関係構築」と「役割が変化しても技術を学び続けること」が大切という2点について述べられている。

• エンジニアからマネージャーになって変わったこと・変わらないこと – mixi developers – Medium

おとよ氏は信頼関係構築のために

• 話を最後まで聞く
• 否定しない
• 人に興味を持つ

を大切している行動原則として挙げて実践されている。素晴らしい。まさに「人を動かす」を実行されてらっしゃる。

@swkn40 氏がこの記事を受けて「メンバとの信頼関係構築」の点について日記を書かれた。

このすんばらしいエントリを読んで、久々に日記書いた。

“エンジニアからマネージャーになって変わったこと・変わらないこと” by @otoyo0122 https://t.co/WNYVLM9aey

— swkn40 (@swkn40) 2018年10月11日

その中で言及していただき恐縮でござる。

私もまだまだ未熟で上の3点もできたりできなかったりだけれど、少しでも評価していただいているなら嬉しい限り。

意見の相違の時

@swakn40 氏がおっしゃっている通り、意見の相違があった時をどう振る舞えるかは大きなポイントだなと。自分、すぐ顔に出ちゃうので要注意(「私の話し方や態度についてどう思いますか?」)。相手への「尊敬・感謝」があれば全然問題にならないのでそこを意識したい。

雑談

人を動かすで言うところの相手に「誠実な関心を寄せる」が天性でできる人と、意識しないとできない人はいると思っていて、自分は後者寄り。意識してスイッチを入れる必要があるというのを受け入れていく必要がある。

one-on-one ミーティングの最初に「うまくいっていることを話す」というアジェンダをいれるのは、自分みたいな雑談力低めなタイプにはお勧め。

今日のさえずり: あっ、神保町のアルペン神田店、2016年2月28日に閉店してたんだ

2018年11月09日

• 06:45 オレンジはあたたかいから好き。 #トイデジ #デジタルハリネズミ https://t.co/ad3bxAhc7W
• 07:00 かえる。 #トイデジ #デジタルハリネズミ https://t.co/16Zl2MYryd
• 07:15 RT @Naney: 雨の渋谷。 DSC-RX0 #RX0 https://t.co/DBe3gjt67w
• 09:50 2018年11月9日 #朝の渋谷 霧雨にすこし霞む渋谷ヒカリエ。 DSC-RX0 #RX0 https://t.co/KDJQLOLXHK
• 10:30 RT @AtelieSuh: 今日は撮影会でコレに乗りましたー。 近未来的なデザイン。 でも駅はステキなローカル。 楽しかったなぁ。 また行きたい。 http://atelie-suh.com https://t.co/rZ2sgJJFBm
• 10:59 RT @yapcjapan: #yapcjapan スピーカー募集開始しました!!!! https://goo.gl/forms/qg7YolJMn8SEEIc53 https://goo.gl/forms/qg7YolJMn8SEEIc53
• 11:15 RT @NH_1011J: 基地の奥 #photograph https://t.co/3MkggPhzQm
• 11:33 インフルエンザ予防接種完了!
• 12:00 あっ、神保町のアルペン神田店、2016年2月28日に閉店してたんだ。
• 16:00 RT @Naney: わたりがらす。 PowerShot G9 X Mark II https://t.co/FdMcMDUEja
• 18:29 ミーティングで「あさぎり夕が!」って話になったけれど(出遅れ)、思い返すと1作品もはっきりとした記憶がなかった。読んでいたの週刊マーガレットだったしなー。
• 19:24 RT @iwasiman: さあ今夜は前から行ってみようと思っていた #WEBエンジニア勉強会10 で渋谷に行くのです。ミクシィさんのビルって青学渋谷キャンパスの向かい側だったのか！(遅)
• 22:50 プロダクトマネージャー・カンファレンス 2018 2日目をメモった。 #pmconfjp http://bit.ly/2zGi89Z

複雑な領域に合わせたプロジェクトマネジメントをする

あるプロジェクトのプレイングマネージャーが抜けることになってから、プロジェクトがうまく進まなくなってきた。プレイングマネージャーがメインでやってしまっている間は良かったけれど、そうでなくなった今も週1回30分のミーティングのスタイルのままでスローダウンしてしまったように思える。

なので

クネビンフレームワークで言うところの「複雑な領域」のプロジェクトだから、もっと密接にチームメンバが連携して「検査と適応」をしていかないと、進まないし成果も出ないよね。

という話をした。

開発プロジェクトではないけれどスクラムがいいんじゃないかなと思っているので取り入れてみるつもり。

年末なので Remember The Milk での GTD システムを見直し

昨日から週次レビューをかねてタスクをしっかりめに棚卸し。それから最近課題に感じていたところがうまくまわるように Remember The Milk のリスト・スマートリストの構成をいじってみた。

時間は有限、タスク棚卸し

あれこれやった方がいいとちょっとずつルーチンワークが増えていくので、たまに見直しが必要。昨日はがっつりルーチンワークを掃除。 one-on-one 定例ミーティングの前日準備はタスクから外して、やったあとの事後整理の中で一緒にやってしまおう。

プロジェクトを分ける

仕掛り(WIP)なプロジェクト減らして、もっとプロジェクトをどんどん終わらせるようにしたい。プロジェクトを入れておく Remember The Milk リストを以下に分けてみた。

• active (NEW) 優先してやる。
• backlog
• later (NEW) someday/maybe ではなく将来確実にやるけれど、すぐにはやらない。
• others
• someday

優先的にやるのを active に分けて明確にして進めていけるようにした。

それから確実にやることなのだけれど、すぐにはやらないものを later に分けることにした。someday だと「やれたらいいなあ」というのと混ざってしまって嫌だし、かといって今のうちに詳細化するコストを払いたくないなあというものを入れておく場所にした。 later にある次の行動タスクが someday のと同様に全体の行動タスクリストに上がってこないようにして、クローズドリスト作成時に負担にならないようにした。これで日次レビュー・週次レビューもスムーズにできるようになるといいな。