nDiki : メモ術

メモ術

メモ帳を選ぶ

アイデアメモ用にはいつでも身につけて持ち歩ける小型なものがお薦め。 A7 サイズ程度だとシャツの胸ポケットにもだいたい入る。

個人的には方眼罫が好きである。チェックリストを作成する時にも便利。

NaneyRHODIA No11 を愛用中。

常に身につける

思い浮かんだアイデアを逃がさない。 頭をメモリにしない。

肌身離さず

メモしたい時にメモ帳が無いと意味がない。

Life Hacks 系だと懸田氏による腰リールなどが話題になった。

筆記用具も一緒に

書けないと意味が無い。

インク切れに備えてペンは予備を見につけておくと良い (ペンポッドなどを常時サブとして)。

書いた日時を書く

TQGTD 本でも日付/日時を書いておくことを勧めている。

メモ用紙にも日時を書く

あとで処理する時に、一瞬で書き溜めたメモ用紙時間順に並べられるように。

ケチらない

紙はケチらない。メモ用紙のコストと、アイデアの価値を天秤にかけてみる。

逆に言うと惜しくないと思えるメモ用紙を。

相手にアピールする

仕事でのコミュニケーション時にメモをとるという行為は記録という意味と同時に、相手に「きちんと対応してくれているな」という印象を与えることができる。 信頼を築く術でもある。

コンピュータでメモをとる

私の場合 Emacs で動く howm を使用している。 必要な時に簡単に新しいファイルを作成することができる。

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2005年12月24日 (土)

チェックボックスルール拡張

ほぼ日手帳RHODIA 上でのミーティングメモ用にチェックボックスの書き方ルールを1カ月ほど前に決めて運用してみた。 1カ月たって、改良点が見えてきたので以下の通り自分ルールを改良。

種類マーク

チェックボックスの前にマークをつけて区別。

予定メモマーク意味
o丸囲み S予定
oo丸囲み Aアクション
o丸囲み →将来の予定(要転記)
o丸囲み Cコミットメント
o丸囲み W待ち
oI情報
o!思い浮かんだこと
o?疑問点
oR記録
o記録
  • (S、A、→、C、W は要処理なので○で囲む)
  • 変更点
    • 「S」 を追加。「A」 だとちょっと違和感があったものあったので。
    • 「R、⇒」 を追加。記録を予定等と明確に分けて書いておきたいので。

処理マーク

チェックボックスに入れるマーク。

マーク
完了
/完了
転記済み将来のスケジュール欄、Palm 上の GTD、プロジェクトファイル等へ
→ + /転記済み(完了)
x削除キャンセル他
oその場でアクション提案・リクエスト・質問
o + /その場でアクション(完了)
-アクション不要
  • アクション不要マークを用意することで、処理後全部のチェックボックスにマークを入れた状態にできるのですっきりする。
  • 変更点
    • 完了マークバリエーションに 「/」を追加。「→、o」 とのオーバラップ用。
    • 「o」マークを追加。ミーティング時にその場で発言しておくべき点をメモした際に、すぐに探し出せるように。

追記

「?」疑問点を追加 (2005年12月27日)


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About Me

Naney Naney (なにい)です。株式会社ミクシィの SNS の企画開発を行うグループでマネージャー・プロダクトオーナーをしています。CS 向上・ユーザーサポート・健全化などにも取り組んでいます。

nDiki1999年1月に始めたコンピュータ日誌を前身とする NaneyWeb 日記(兼パーソナルナレッジベース)です。ちょっとしたノートは nNote にあります。

※内容は個人的見解であり所属組織とは関係ありません。

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