nDiki : 次の行動リスト

次の行動リスト - "Next Actions" list

次の行動」リスト。 GTD で使用するリストの1つ。

体を使った具体的な次の行動のリスト。

次の行動」が多い場合状況に応じてカテゴリー分けするのが良いとされている。

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2008年7月22日 (火)

ほぼ日手帳復帰

今年は1月に入ってすぐに「ミニ6穴見開き1週間ダイアリー」に乗り換えてしまった(記事)ため、ほぼ日手帳は半年ほど眠ってもらっていた。

見開き1週間ダイアリーで NG だった点

で結果としては「ミニ6穴 システム手帳 + 見開き1週間ダイアリー」は自分にとってはあまりよろしくなかった。

  • (これは無印良品ミニ6穴手帳の問題なのだけれども)「パタン」と開いていてくれないので、机の上であまり活用する気にならなかった。
  • 結局ペンホルダーをつけなかったので、さっと書くためのペンが手帳のそばになかった。
  • 厚さの問題で3カ月分のダイアリーしか入れないようにしたのだが、毎週入れ替えていくのが面倒だった。
  • スケジュールのマスターは完全に Google カレンダーにしてしまったので、見開き1週間ダイアリーに書くのは tickler file 項目とミーティング時参照用に重要アポイントメントの転記のみで1日1回程度しか参照しなくなった。

あたりが NG な点。

ThinkingRockミニ6穴手帳のポジションを奪われる

ミニ6穴手帳を使い始めた(記事)のは、GTD のリストの一部を Remember The Milk (RTM) から紙ベースに戻すためで、次の行動リストプロジェクトリストについてはミニ6穴手帳で半年ほどやってみていた。

が1カ月前から使い始めた ThinkingRock (記事)がかなり良くて、この2つのリストはほぼ完全にこのソフトウェア上に移行してしまった。 ということで紙を交換できるシステム手帳のメリットが減ってしまった。

ほぼ日手帳の実用性

ミニ6穴 システム手帳を使ってみて、ほぼ日手帳の実用性を再認識。

  • 方眼
  • 1日1ページ
  • 「パタン」と開く
  • バタフライストッパー

はやっぱりいいわ。やっぱり復活させよう。

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[ 7月22日全て ]

2008年7月23日 (水)

2008年夏の GTD 運用ツール

ほぼ日手帳使用再開したんで、GTD をサポートしているツールを久しぶりに書き出してみる。 今後は以下の体制で。

RHODIA No11inbox
Remember The Milk (RTM)inbox (携帯電話からメールで入力)、次の行動リスト(リピートものと買い物リスト)
システム手帳いつか/もしかしたらリスト(願望系)
Gmail外出先参照ファイル (KB ラベル)
Google カレンダー時間を決めたスケジュール (マスター)
ThinkingRock (TR)inbox、次の行動リストプロジェクトリストいつか/もしかしたらリストtickler file
ほぼ日手帳時間を決めたスケジュール(コピー)、tickler file次の行動リスト(Personal なものを ThinkingRock からプリントアウトしたものを挟み込む)

inbox

キャプチャツールとしてのRHODIA No11 は使用開始(記事)以来3年ほど経つが健在。手書き時のキャプチャはこれ。 移動中で片手で入力したい時はケータイから Gmail フィルタ経由で Remember The Milk (RTM) 受信箱へ。

これらは ThinkingRock (TR) の inbox に投入される。PC に向かっている時は直接 TR へ。

次の行動リスト

基本は TR 上。階層化したプロジェクトの下に直接アクションを書いておけるのが非常に便利。それと次の次の行動を一緒にプロジェクト上に inactive として作成しておくと、前の行動を完了にすると同時に自動的に ASAP にしてくれる機能がある。これのおかげで思いついた先々の次の行動を積んでおけるのでグッド。

Personal なアクション・自宅がコンテキストなアクションについては、PC レスで参照したいので今のところデイリーで TR から PDF エクスポートして A4印刷手帳に挟み込んでいる。これは工夫の余地あり。

ケータイから参照できるようにするため、買い物リストは RTM に。

ルーチンワークなどのリピート系も RTM

プロジェクトリスト

TR に全面的に移す予定。一部まだシステム手帳に残っている。

待つリスト

これも TR に全面的に移す予定。一部まだシステム手帳に残っている。

スケジュール

Google カレンダーがマスター。

  • 日時変更が容易。細かい作業予定もストレスなく入れておける。
  • ケータイにリマイダメールを送れる。
  • 共有/公開できる。
  • 済んだイベントをログ化しておける。

という点で紙ベースより便利。

ポイントメント等の重要項目は、手書きでほぼ日手帳と同期する。 これはミーティングや自宅など PC レスでさっと確認できるようにしたいため。 同期の手間の削減と、同期漏れをないようにするのが課題。

いつか/もしかしたらリスト

Someday/Maybe については、指定した期日に再度通知させたい場合はやはり TR に入れておくことにしよう。 ただ、行きたい場所リストや願望的なリストは紙で眺めた方がよさそうなので、これはしばらくシステム手帳に。

参照ファイル

これはそれぞれ適宜。 システム手帳に書いておいてもほとんど参照しなかった。 ケータイ用プライベート Wiki (記事)も結局使わなくなった。 TR の Reference も多分使わない。

外出先で参照する可能性のあるメモは、Gmail 上に KB (knowledge base の意で) ラベルをつけて置くようにしている。 ケータイから参照するのにはまずはこれで。

tickler file

tickler については今までほぼ日手帳/ダイアリーのリマインドしたい日にメモしておくことで実現していた。これは継続。

TR の Someday/Maybe からの Tickle on も確実に inbox に入れてくれるという点で良さそげなので、一部使ってみることにする。

システム手帳について

ほぼ日手帳復活なので、システム手帳は不要にしたい。 しかし

などの数年スパンで固定的あるいは逆に差し替えがおきるものについては、綴じ手帳だと融通がきかないのでやはりシステム手帳を潰せないんだよなあ。 これも今後の課題。

[ 7月23日全て ]

2009年9月4日 (金)

今日のさえずり: ググって原因がわかった。って半年前の自分じゃないか。アホだ。

2009年09月04日

  • 09:41 昨日指摘を受けたのでラガーシャツじゃないので出勤中。普通のシャツだとインナーシャツと2枚になるので真夏の間は避けていたのだ。
  • 09:49 aws の方でモバツイ接続。 #movatwi [mb]
  • 10:06 「今日お出かけですか?」「何で?」「ポロシャツじゃないんで。」そうきましたか(下はジーパンだよ)。 *P3
  • 11:31 揺れた。珍しくスタッフがみんな感ずいてる。 *P3
  • 12:46 2009年9月3日の歩行: 6510歩、5.23km、47分、6.55km/h、消費 235.2kcal、脂肪燃焼 33.6g、3.4エクササイズ。 *P3
  • 13:33 今日から月見バーガー始まってたのか。 *P3
  • 14:29 ナボナ食べる。 *P3
  • 14:56 次の行動リスト(ロルバーンポケット付メモ)は見そびれないように PORTER ウエストバッグにいつも突っ込んでおくか。 *P3
  • 15:11 PAR::Packer したファイルに PDL 関連 DLL ファイルが全然入ってないな。以前は同じ方法ではいっていたのだけれど。 *P3
  • 15:45 Module::ScanDeps 最新にしたけどかわらず。 *P3
  • 15:59 うーん、違うな。PAR::Packer で出来上がったファイルにはきちんと DLL ファイル入ってた。でも実行した時に一時ディレクトリに展開されていない。 *P3
  • 16:39 ググって原因がわかった。って半年前の自分じゃないか。アホだ。 http://bit.ly/pB2rX *P3
  • 16:41 会社の冷蔵庫に9月1日までのヤクルトが1本ありますが? *P3
  • 18:48 RT @kohmi: こんばんは。秋葉原香美です。 *P3
  • 18:59 ちょっと有隣堂寄っていく。 L:秋葉原 [mb]
  • 19:20 なんだ、この有隣堂のレジの行列の長さは。 #Akihabara L:秋葉原 [mb]
  • 19:27 UML 2.0 の本買った。 [mb]
  • 19:34 3・4番線ホームに上がるエスカレーター1機止まってる。クネクネした方に久しぶりに乗った。こっち遅いんだよね。 #Akihabara L:秋葉原駅 [mb]
[ 9月4日全て ]

2010年1月3日 (日)

今日のさえずり - 消費期限との戦いはすでに始まっている

2010年01月03日

  • 09:11 起床。結局正月三が日寝坊。
  • 09:23 白いご飯が恋しい。
  • 09:49 明日の病院予約。
  • 10:12 消費期限との戦いはすでに始まっている。
  • 11:12 カレー食べたい。
  • 12:48 モンベルのブランケット処分しようと思ったけれど家族会議にて却下された。かわりに寝袋捨てることにした。
  • 13:05 箱根駅伝の中継ヘリコプター通過中。
  • 13:43 加湿器の手入れした。手のかかる子。
  • 14:10 時間がたって固くなったプラバルーンが膨らまず撃沈した。
  • 14:58 ベランダでシャボン玉してたら窓のカビに気がついてしまって掃除したところ。
  • 15:38 2010 と打つべきところなのに手が勝手に 200……とタイプしてしまう。
  • 15:44 「そどぅとう」が何であるか理解した。
  • 22:12 @mountone GTD にはメインで ThinkingRock、サブで Remember The Milk (RTM) を使っています。 iPhone は残念ながら持ってないです。
  • 22:32 あ、年越したのでそろそろ花粉症の手配をスケジュールせねば。
  • 22:44 今シーズン初「エコ湯〜ゆ」蓄熱開始。 http://bit.ly/67pvr6
  • 23:03 実家雑煮食べた。 [Flickr] http://goo.gl/fb/41rM
  • 23:03 おばあちゃんへ。 [Flickr] http://goo.gl/fb/wZen
  • 23:03 これが小栗旬からの年賀状だ! [Flickr] http://goo.gl/fb/LAcU
  • 23:09 部屋の隅の整理。 RT @coachingbot: 今日済ませてよかった事は何ですか?
  • 23:24 ほぼ日手帳2010へのハイテックCコレトの色のりが2009と違う感じがするのだが気のせいか?
  • 23:32 マイ・クレドの整理をしてもう少しシンプルにしたい。
  • 23:38 @mountone RTM はサブタスクが作れないので自分としては GTD のメインツールとしてはしっくりきませんでした。
  • 23:40 @mountone 今は RTMケータイからの inbox としてとルーチンワークのペースメーカー(時間を決めたスケジュール)としてと、ショッピングリスト(次の行動リストの一部分)として使っています。
  • 23:46 明日起きれないのがこわいのでそろそろ寝る。
[ 1月3日全て ]

2010年11月10日 (水)

今日のさえずり: iGoogle にタブ追加して Remember The Milk ガジェット2つ追加

2010年11月10日

  • 10:08 今週の「笑っていいも!」のオープニングで知り合いの息子さんがダンスされているとのことで、月曜日に録画したものを朝観てきた。「タロー」の髪が短い方の岩崎浩太郎さん。
  • 11:07 Gmail だと実行可能形式ファイルをはねられるので、Google Apps ドキュメント経由で受け渡し。結構お手軽で便利。
  • 12:36 ビッグマックセット 590円。 (@ マクドナルド 秋葉原昭和通り店) http://4sq.com/cVnVl2
  • 13:14 モビルスーツは一通り欲しい。ペプシネックス「機動戦士ガンダム BE@RBRICK」 http://bit.ly/976mk7
  • 14:57 RTM の2つのリスト(プロジェクトリスト次の行動リスト)を並べて表示したいなと思っていたんだけれど、そうだと思って iGoogle にタブ追加して Remember The Milk ガジェット2つ追加してみた。いい感じ。
  • 16:01 「(蛍光灯は)他の人が業務中なので夜にでも(電源を切って)交換します」って言ったら「(電源入ったままでも)だいじょうぶだよ。慎重だねぇ」って言われた。みんな電源入ったまま交換しているのか? 死んでもしらんぞ。
  • 17:51 Update_Service_Setup-2.10.11.10.exe ダウンロードしてる。 #Xperia
  • 17:59 あ、前にインストールした Update Service 起動したら勝手に 2.10.7.15 から 2.10.11.10 になった。 #Xperia
  • 18:01 @zapstyle とりあえず先に Update Service の方を最新にしておこうかと。 #Xperia
  • 18:21 アップデートサービスでソフトウェアをダウンロード中。155.4MB。 #Xperia
  • 18:25 ソフトウェアインストールのプログレスバーがのびているところ。 #Xperia
  • 18:29 microUSB ケーブル抜いて電源投入。 #Xperia
  • 18:37 フォントがなんか丸っこくなった感じ。 #Xperia
  • 18:52 ステータスバーの 3G 通信中アイコンが 3G から H になったのかな。#Xperia
  • 20:18 蛍光灯交換して退勤。
  • 20:41 ADW.Launcher を donut 用じゃないのに入れ替えようと思って一旦アンインストールしたんだけど、今マーケットからダウンロードできないー。 #Xperia
  • 20:44 標準ホームには何もおいてなかったので、ひどく殺風景。 #Xperia
  • 20:58 ADW.Launcher ダウンロードできるようになった。ふう。設定をリストア。ウィジェットだけは再度配置する必要があるみたいだけど、あとは OK。良かった良かった。 #Xperia
  • 23:22 Android 2.1 になったわけだけれども、はて 2.1 になったらやりたかったことって何だっけ? #Xperia
  • 23:27 @yamakiyo この端末には 2.2 はこないかも……。
  • 24:41 @yamakiyo 開発環境は入れてある。
[ 11月10日全て ]

2011年6月15日 (水)

今日のさえずり: 拭くたびに液体ソープが自動的に発射されて切ない

2011年06月15日

  • 08:14 この間新聞広告に出てたのこれか。 山手線電光掲示板ウォッチ http://t.co/9OX1G5z
  • 08:44 RT @shakuji: MacBook Air, 性能アップとかはどうでもいいから、ひとつお願い。孔をあけてほしいな。
  • 09:21 mixifs ってまだないのかな。
  • 09:49 cat mixi/voice/* できるとか。 RT @shakuji: @Naney twitterfsみたいな?
  • 09:58 mixiボイスクライアント「mixiエコー Lite」 http://bit.ly/mhartb
  • 11:54 @shakuji 「GTD で扱うもんじゃないって感じだろうか。」ってルーチンワークについてでしょうか。 自分はルーチンワークは次の行動リストに組み込んでます(RTM で)。
  • 12:05 @shakuji なるほど。OmniFocus は Mac 使いじゃない GTDer には憧れのツールなので使えるのうらやましいです。
  • 12:28 RT @ockeghem: 実機がまだないため推測になりますが、EZwebの重要な仕様変更とセキュリティ上の課題について報告します / EZwebの2011年秋冬モデル以降の変更内容とセキュリティ上の注意点 - ockeghem(徳丸浩)の日記 http://htn.to/fgooew
  • 13:24 Yahoo!検索のリアルタイム検索は適合度順をデフォルトにしてきたか。
  • 13:36 豚生姜焼き弁当 460円。 (@ セブンイレブン 渋谷区渋谷2の南店) http://4sq.com/jZ4SxO
  • 19:09 退勤。空が紫。
  • 19:26 社内ページに「濡れた洗面台は自分たちで拭いてお互い気持ちよく働きましょう」のような事が書いてあるので実践してみているんだけど、拭くたびに液体ソープが自動的に発射されて切ない。センサーのランプ見ると幻魔大戦を思い出すし。
  • 22:27 マイミクのファンになって気持ちをこっそり伝える - ファンミク! http://t.co/MBIbk5P
[ 6月15日全て ]

2013年3月17日 (日)

【日記】キーボード常設

キーボードのスタンドが届いたので、午前中にプチ模様替えをしてキーボードを置いた。毎回出したりしまったりしないで出しておけると、気軽に弾けていいね(自分は弾けないけれど)。

午後は Remember The Milk のスマートリストをがっつりリニューアル。ガチ GTD として「見極め」「整理」を必須にするフローで運用できるように、次の行動リストにはコンテキストと予測時間入力をしたもののみ出して、そうでないのは未処理扱いで inbox に残るようになるようなスマートリストを組んでいたんだけれど、これだと週末にその日にやることをささっと書き出して実行するのには逆にちょっと使いづらくなっていたのでその辺りを改善。added を使って昨日以降に追加したタスクも !today スマートリストに表示されるようにしておいた。あと優先度の扱いも見直し。

それからポモドーロテクニックアイデアを取り込んで、25分単位のものとそれ以外の次の行動を分離してみていたんだけれど、ちょっとやりすぎだったのでこれも無くして一本化。

KISS!

[ 3月17日全て ]

2013年3月18日 (月)

ポモドーロテクニック終わり

アジャイルな時間管理術 ポモドーロテクニック入門

年末から仕事でポモドーロテクニックを取り入れてみていたんだけれど、どうも今の自分には合わないのでやめることにした。今まで通りストレートに GTD次の行動リストベース1本にする。

1日に何回かミーティングがあって、例えば 14:00-15:00 と 16:00-17:00 の予定になっていたりすると 15:00 から 16:00 の1時間が微妙なんだよね。2ポモドーロ入るわけだけれども、準備やら移動やらを考えると実際には2ポモドーロはできない。では1ポモドーロだけやって、あとは25分以下のアクティビティをやるかということになるのだけれども、やはり中途半端なんだよね。25分/5分 のリズムにのれる場合は有効なんだけどね。

ポモドーロテクニックをやって良いなと思ったのは見積もりの精度。タスクにかかる時間を過小評価しすぎるといのがよくわかった。あと25分毎に5分休むというのもメリハリがあって良い。なので一度は取り組んでみる価値があるよ。

ポモドーロテクニック原理主義からは離れるけれども、集中したい時にはポモドーロタイマーは活用していくつもり。

[ 3月18日全て ]

2013年6月18日 (火)

もう少し GTD 原理主義に戻すつもり

Remember The Milk でやっている GTD、色気を出して優先度を使ってみたり、期日の近いプロジェクトであったり追加したばかりのアイテムを未処理のまま次の行動リストと混ぜたリストを作ってみたりしていたんだけれど、まあ GTD 原理から外れているだけあってやっぱりうまく回らなかった。

ということで GTD 原理主義にもう一度戻そう。

久しぶりに GTD 本を読み返すと、脱線していたところが見えてきてなかなか楽しい。やはりこの本は定期的に読み直した方がいいね。

[ 6月18日全て ]

2013年6月19日 (水)

GTD のリストの区別はきっちりつける

  • プロジェクトリスト
  • 「プロジェクトの参考情報」
  • 「カレンダー」に記入する行動や情報
  • 「次にとるべき行動」リスト
  • 「連絡待ち」リスト
  • 「資料」
  • 「いつかやる/多分やる」リスト

これらのカテゴリーには重複部分があってはいけない。(中略)「区別があいまいになったとたん、「整理」のメリットの大部分は失われてしまう。 -- はじめてのGTD ストレスフリーの整理術 p.150

原理主義に立ち返り。

特定の日にやりたい行動(GTD で言うところのカレンダーに記入すべき行動)について、今まで Remember The Milk 上の「次の行動リスト」に入るようにスマートリストを設定し、優先度や期日で上に表示されるようにしていたのだけれど、あらためて別リストに分けた。

さすがにカレンダーへのガチ転記は手間なので、時刻指定の予定はカレンダーに入れるとして、その日内実行モノはこのリストで追うようにしよう。

[ 6月19日全て ]

About Me

Naney Naney (なにい)です。株式会社ミクシィでマネージャー・プロダクトオーナーをしています。

nDiki1999年1月に始めたコンピュータ日誌を前身とする NaneyWeb 日記(兼パーソナルナレッジベース)です。ちょっとしたノートは nNote にあります。

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※内容は個人的見解であり所属組織とは関係ありません。

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