nDiki : GTD

GTD 週次レビューを分散してやる

GTD 週次レビューについて、仕事のものは金曜日に、プライベートなものは土曜日にやる予定にしています。しかしながらまとまった時間がとれずやり切れないことがしばしば。

収集フェーズについては分割して先に少しずつやっておいた方が良いのかも。Remember The Milk 上で独立したタスクに分けて週次レビュー前に別々にやれるようにしてみました。これで金曜日・土曜日の週次レビューがコンパクトになると良いなと。

2017年ふりかえり

年末に1年をふりかえって出来事を中心にまとめ日記を書いたりしていましたが、今年は今後の改善に向けて KPT でふりかえってみることにしました。

ちなみに買って良かったものは12月始めにまとめずみ。

• 買って良かったもの 2017

日記に書き残してあることは思い出せるし、書き残していないことはなかなか思い出せないものです。日記を書く習慣は続けていきたいことの筆頭です。

続けたいこと

テキストファイルでのノート管理

昨年の年末に Evernote と Day One 上にあった日記系データをテキストファイル化を完了し、以来1年間ノートと日記をテキストファイルに書くようにしました。テキストファイル化することで様々なツールで読み書きできる自由を手に入れることができ、また特定のサービスやアプリを使っている場合の終了の不安からも解放されました。

今のところ Mac アプリケーションの Ulysses が最高のテキストファイル管理アプリで愛用しています。

1日ごとに1ノートフォルダというスタイルも確立できました。引き続きテキストファイルでノート・日記/日誌を書いていきます。

Remember The Milk

タスク管理ツールはやはり Remember The Milk。テキストファイル化を推し進めなかで TaskPaper も試しましたが、タスク管理についてはいつでも様々なデバイスでさっとアクセスできるネットサービスの方が便利でした。

マニャーナの法則

• 原則1 新しい仕事は「明日やる」を基本にする
• 原則2 クローズドリストを使う

という2つの原則であるマニャーナの法則。 GTD とのハイブリッドでやっています。「今日はここまでやる」と明確にすることで、「やり残してしまった」という気持ちを減らすことができました。

nNote

永続的に残しておくほどではないちょっとしたノートを置いておく公開スペースとして nNote を作ってみました。そんなにしょっちゅう使うものでもないですが、あると便利。来年も使います。

六面立体パズル(いわゆるルービックキューブ)

9月ぐらいから再び始めたルービックキューブ。このまま練習を継続して30秒は切りたい。

歩く会

今年は神田川沿いを踏破。それからソロで東急大井町線沿線も歩きました。充実感のある遊びなので来年も続けたいです。

改善したいこと

プロダクトについて費やす時間不足

仕事においては人・組織・プロセスに力を注ぐことになった1年でした。そのかわりなかなかプロダクトについての取り組みが弱かったので、来年はプロダクト面の仕事のウェイトを上げていきたいと思ってまいます。

メタボリックシンドローム

今年も健康診断で指摘されました。自重筋トレもなかなか続いてません。運動・食事に気をつけていきたいところ。

夜すぐ眠くなる

仕事から帰って夕食を食べて少しすると眠くなってしまい、ついゴロゴロ寝てしまいがち。好きなことができる貴重な時間なのでもったいないです。眠くなりにくい食事の摂り方にするとか、体力をつけるとか何かいい方法があるのかな。

読書不足

前述の通り眠くなってしまうというのもあるのですが、なかなか読書する時間が取れてないの反省です。

トライしたいこと

行動の合間に考える習慣をつける

去年少し「行動の合間に考える習慣をつける」エクササイズをやったのですが忙しくなったタイミングでやめてしまっていたので、来年またやってみることにします。

体力アップとメタボリックシンドローム解消

毎日の運動を継続する仕組みを何か考えて取り組みます。

本を読む

ネットサーフィンの時間を減らして本を読みます。

Web 日記ふりかえりの間隔

1年に1回だと少なすぎますね。今後四半期に1回は Web 日記ふりかえりやっておこうかなと思います。

今日のさえずり: チームのかんばんの優先順位会議というかレビューをした

2018年02月06日

• 15:15 渋谷ヒカリエへ。ヒカリの道。 https://t.co/eXPDirIPVc
• 16:45 そろそろかなと今朝から花粉症対策としてアレグラを服用し始めた。「飲み忘れと飲んだか忘れ」対策に習慣化アプリ HabitHub でリマインダと投薬記録できるように今年も設定した。 HabitHub 便利。
• 17:15 Naney の日記: 一橋大学・津田塾大学写真部 @hitphoto 対外展2018 に行ってきました。フィルム一眼レフカメラで撮ったものからコンパクトデジタルカメラで撮ったものまで、いろいろな作品が混ざっていて飽きない写真展でし… https://twitter.com/...
• 20:15 渋谷、雪降ってる!
• 20:24 @hyuki ですです。粉のような雪が少しパラパラと。寒いですねー。
• 23:30 今日はチームのかんばんの優先順位会議というかレビューをした。感覚的にはプロダクトバックログリファインメント(見積もりはしない)のような GTD の週次レビューのような。なんとなく TODO だったものが明確になっていってスッキリ。

GTD 週次レビューを金曜日の午後から午前中に変えてみる【日記】

毎週金曜日にやっている仕事関連の GTD 週次レビュー、いつもの午後ではなく午前中にしてみたら集中できたし捗りました。やはりじっくり考える仕事は昼下がりより午前中の方が効率的。今後も午前中にやれるようにスケジュールを調整しようかな。

平昌オリンピック

帰ってきたらテレビでオリンピックの開会式やっていて、聖火持って手をふっている人が映ってました。ああ今日からでしたね。聖火台点火を見られて満足。

2年後のオリンピック、東京がどのような雰囲気になるのかまだイメージが湧わかないのですが、どんな感じになるんでしょうね。

今日のさえずり: 一度はちょっと遅い時間に手土産に寿司折をさげて帰ってみたいものである

2018年02月09日

• 15:15 毎週金曜日の GTD 週次レビュー、いつもの午後ではなく午前中にしてみたら集中できたし捗った。これから午前中に変更しようかな。今日は1.5時間ぐらい。
• 17:15 神田川にいた。 #VQ1005 https://t.co/HMD9u0edtD
• 19:55 App Store & iTunes ギフトカードの10%ボーナスコードキャンペーン、一斉に来たな。
• 21:44 駅間に停車して30秒も経っていないのに「絶対に電車から降りないよう……」って車内放送が流れて、どんだけせっかちな人が乗ってるんだろうと思った。
• 21:53 Google Keep の場所リマインダーより先にトイレットペーパー買うの思い出してスーパーに寄った自分優秀。
• 22:06 帰ってきたらオリンピックの開会式やってて聖火持って手をふっている人が映ってた。
• 23:30 一度はちょっと遅い時間に手土産に寿司折をさげて帰ってみたいものである。

今日のさえずり: 責任範囲が変わったということもあるので、注意を向ける分野(AoF)を本日見直した

2018年02月26日

• 08:40 ぼちぼち花粉増えてきた感じなので今朝からナゾネックス点鼻液の噴霧開始。
• 09:39 ストーリーポイントのデメリットというか、使い所・使い方を間違えていることがあるから注意という話ですね。 / “「ストーリーポイント神話」を考える” http://bit.ly/2sTDctI
• 09:42 RT @Naney: 「すべてのエンジニアが幸せにプログラムが書けますように!」 / “いろいろと思ったことなど。 - mixi Engineers' Blog” http://bit.ly/1wrSsri
• 12:00 花粉症の薬のアレグラを毎朝飲み忘れなかったことに HabitHub が Congratulations !! You just completed 21 days とお褒めの通知を表示してくれたのでちょっと嬉しい。
• 17:12 女子のに限らず体温計よく見かける。 / “体温計の写真をSNSにアップ! 風邪をひいた一人暮らし女子あるある | ALICEY” http://bit.ly/2ovWVen
• 17:18 銀座線 渋谷駅 出口専用改札 PowerShot G9 X Mark II https://t.co/tFOlNkrqei
• 17:21 使い始めてから1年。 TC-1 もそうだけれど小さいは正義。 / “PowerShot G9 X Mark II ファーストインプレッション” http://bit.ly/2mkBm0F
• 19:46 @upscent オートマトンの専門家だったよなーと思って日記を漁ったらmixi日記に書いてありました!
• 19:52 いろいろ責任範囲が変わったということもあるので、注意を向ける分野(AoF)を本日見直した。 #GTD
• 19:59 EOS Kiss! http://bit.ly/2BTuu1s https://t.co/OEXFaLKGpZ

今日のさえずり: カキフライ弁当品数多くて美味しかった!

2018年03月06日

• 13:48 カキフライ弁当品数多くて美味しかった! (@ 四季料理 わたら瀬 in 渋谷区, 東京都) https://www.swarmapp.com/c/2W8AL4kIvKE
• 15:15 SIDEWALK STAND (中目黒) NEX-5N https://t.co/qbxSuIZEiy
• 17:58 金曜日に GTD 週次レビューできなかったので今日やったった。

今日から2018年度【日記】

観そびれていたポプテピピック最終回を観て、ようやく2017年度が終わったなと。年度替わりでいいきっかけなのでプライベートの Areas of Focus をリストアップしながら GTD 週次レビューをやりました(最近ずっとできてませんでした)。

昨年末に「今後四半期に1回は Web 日記ふりかえりやっておこうかなと思います。」と書いた通りふりかえりもしようかと、週末ざっと眺めて出来事などピックアップまではしました。実際にそれについて考えるまでは辿り着けず。4月上旬にはという感じ。

Remember The Milk の優先度の使い分けを見直し

ここしばらく !1 は使わない感じになっていましたが、!2〜!4だけだとやはり足りないので見直し。

GTD + マニャーナの法則でやっているので

• !1 今日中にやるクローズドリスト(朝つくる)
• !2 今日中にやるリスト(緊急・割り込み)
• !3 今日中にやるリスト(繰り返しタスク)

としました。これに加えて !4 のうち今日が期限のタスク(繰り返しタスクも含む)も一緒に見られるスマートリストを作ってそこにあるタスクをやるようにしてます。

今日のさえずり: GTD 週次レビューをやりそびれていて昨日やったので、今日はなし

2018年09月07日

• 06:30 bicycle PowerShot G9 X Mark II https://t.co/DDzRn185Q2
• 09:30 RT @you_asa45: 駄菓子屋 #filmphotography https://t.co/q0fkBY35bO
• 09:53 2018年9月7日 #朝の渋谷 ちょっとだけ降ってる。 PowerShot G9 X Mark II https://t.co/ZcnRGwzLn2
• 10:30 先週金曜日の GTD 週次レビューをやりそびれていて昨日やったので、今日はなし。
• 16:00 消火栓 #鹿角市 #花輪 #SEL1670Z https://t.co/haGvjrEQiM
• 21:15 すべり止用砂 #鹿角市 #花輪 #SEL1670Z https://t.co/9MmzyL2Qw5

今日のさえずり: 夜ご飯が牛丼だということを忘れて昼休みは吉野家だった。

2018年09月14日

• 06:30 気持ちはマレーシア。 横浜貿易会館前 #SEL50F18 https://t.co/GOClV9Wf6x
• 09:30 「ロンドンかぶれな空間」 Rising Sun #SEL50F18 http://www.risingsun-yokohama.com/ https://t.co/mm1k2cM10a
• 09:47 2018年9月14日 #朝の渋谷 上の人と下の人と。 DSC-RX0 #RX0 https://t.co/6eteXuIjYL
• 10:30 RT @umefilmphoto: 看板と壁も素敵だけど、撮りたかったのは室外機！素敵だなぁ。。 #xt10 #fujifilm #fujifilm_xseries #写真好きな人と繋がりたい #photography https://t.co/9QmqPDXcGG
• 12:11 GTD 週次レビュー done。
• 12:45 もとまちユニオンの10号帆布バッグが素敵。 http://bit.ly/2Okj9eb
• 15:07 RT @andooown_dev: 遅くなりましたが書きました #mixi_git / 意気揚々とgit challengeに参加してボコボコにされた話 https://andooown.com/.../
• 20:18 なんか、帰りの電車が空いてばかり。面白いテレビ番組でもやってるの?
• 21:15 妖しげなネオンの輝き。 KUA`AINA #SEL50F18 https://t.co/M4dK7nl3p4
• 21:27 夜ご飯が牛丼だということを忘れて昼休みは吉野家だった。
• 21:28 味が違うので問題ないけど。