nDiki : KPT

いまいちパッとしなかった「ふりかえり」

開発プロジェクトの一つが一区切りついたので、時間を作って「KPT ふりかえり」を行ったのだがイマイチ盛り上がらなかった。

問題点:

• Try 項目がカイゼンではなく、To Do に対するアクションになりがちであった。
• Try 項目が Problem 項目の裏返し (～ができていない → ～をする) で、具体的アイデアに乏しかった。

原因としては以下が考えられる。

• 事後評価セッションではなく中間地点なので、細かいタスクに目が向きがちだった。
• ホワイトボードがなかった。

アジェンダで中期的なプロセス改善につながる Try を挙げてもらうように、最初から行っておいた方が良さそうだ。

次回以降「ふりかえり」については工夫の余地あり。

今日のさえずり: 池田模範堂の季節がやってまいりました

2012年05月30日

• 07:05 池田模範堂の季節がやってまいりました。
• 09:25 新卒は T シャツにクリップで留められる襟持っとくといいよ。結婚式でも使えるよ。
• 09:45 もうすぐスカイツリー見納め。 (@ 株式会社ミクシィ (mixi, Inc.)) http://t.co/lmB9b2kV
• 09:50 解錠ボタン強制ギプスみたいなのがサムターンについていて、KPT 魂を高く評価した。
• 12:58 自分が書いたイケてない .t を直してもらい中。
• 13:04 弁当に見せかけて、風呂敷の中は本です(バッグより応用度広いよ)。
• 13:05 唐草模様の風呂敷もってないので欲しいです。背負えるぐらいの。
• 13:08 大風呂敷広げたい(物理的に)。
• 13:14 E 18-200mm F3.5-6.3 OSS LE SEL18200LE っての見落としてた。
• 13:15 OEM?
• 14:05 @yaizawa バカボン系を想定してます。
• 17:33 CTO がルールです。
• 19:12 @maru_kei タムロンの買おうと思ってたんですよ。この間触った感じ良かったし。純正版(OEM版)がレンズ補正効くならちょっと気になる存在です。
• 19:59 @maru_kei LA-EA2、Aマウントレンズ持ってたら気になるところです。でも LA-EA2 + Aマウントレンズ新調するなら、最初から普通の一眼レフいった方がいい気がしてきちゃう。
• 20:11 ゴメン、名刺の手配漏れてた。
• 20:28 明日名刺が無くても泣かないで(申請した)。
• 21:11 @RabbitFake しばらくすれば良い思い出です。
• 21:16 @RabbitFake 届くまでの間に名刺入れとか自作するといいと思います。
• 21:55 退勤。明日は肉!
• 23:59 ミヤBM細粒相当の市販薬は新ミヤリサンアイジ整腸薬でいいのかな。

書いて発表する

スプリントレトロスペクティブの KPT。

発言する内容をまず手元の紙に書いて、1人1つずつ順番にしれっと発表していくという「すごい会議」のルールを久しぶりに守った。やっぱり直接ホワイトボードに書いていくより、この方法の方が活性化していいね。

あと今回は書き出す時間を7分間と決めてタイマーもかけてみた。昨年秋に受けた研修で講師が使っていたテクニックで集中度がアップする。自分の Android 端末にタイマーないなーと思ってもう1人の iPhone に頼ったんだけれど、今確認したら「アラームと時計」というアプリにタイマー機能がついてた。

あと書くのは付箋じゃなくて情報カードね。個人的に。

IRC か集中か、PRIVMSG か NOTICE か

先週のプロジェクトのふりかえりミーティングの KPT で「IRC で集中が切れる」という課題が上がった。おっ、これはチームでのディスカッションのトピックとしてみんなで考えてみるのにいいんじゃない? と思ったら今日は張本人が休みの日だった。

ということで自分なりに考察しておこうかな。

1. IRC でニックネーム(とチームキーワード)で呼ばれたら中断して注意を向ける。気がつくように、ちょうど一昨日スマートフォンもブルブルするようにしておいた。ただし重要なミーティング時や超集中時は無視するので、障害等緊急時には IRC に頼らず声をかけたり呼び出したりしてもらう。
2. ニックネーム以外のキーワード設定によるアラートは、集中時は次の小休止の時にチェックする。その他のメッセージも同様。

ただし自分の関係するリリースの時などはしばらくの時間帯、チャネルに流されるログ含めてこまめにチェックする。

TPO ということでまあ普通ですね。

あーでも

○○○、急ぎではないので後でもいいのでお願いします。 > Naney

ってケースね。後でもいい優先度のメッセージなんだけれど、ニックネームで呼ばれているからバスっと集中切れることになるんだよねぇ。かといって優先度が低いものはニックネームで呼ぶなという訳にもいかないし。……優先度が低い時のニックネーム呼びは NOTICE にすればいいのかな。

ふりかえりで Lean Coffee やってみた

ふりかえりといえば KPT がメジャーですがスクラムマスターによると「難しい手法だと感じている」とのことで、せっかくなので他の手法をいろいろトライしてみています。今日は Lean Coffee をやってみました。

http://leancoffee.org/

今回のやり方

1. 話し合うトピックを明らかにする。
   1. 5分間で各自付箋紙に話し合いたいトピックを書く。ふりかえりだけれど内容はプロセスにかぎらずプロダクトの事でも良いとする。
   2. 順番に付箋紙を出して話し合いたいことを簡単に説明する(ここでは議論まで入らないようにする)。
      • 同じトピックを書いた人がいればまとめる。
   3. 付箋紙を眺め、話し合いたいと思ったトピックを各自2つ選び、それぞれしれっとその付箋紙にドットを書く。
   4. 付箋紙をドットの多い順に並べる。
2. 話し合う。
   1. ドットの多いものから順に1つ取りで7分間話し合う。
      • 今日はコーチ(スクラムマスター)がファシリテーションをする。ホワイトボードに出た意見を書きだす。
   2. 時間になったらそのトピックを続けたいか親指で続ける(上)・終わる(下)・どちらでも(横)で投票する。
   3. 続けるが多いようなら2分延長する。今日は延長は1回まで。
   4. 時間がきたら途中でもそのトピックはいったん終了する(必要があれば別の機会に議論することとする)。
3. まとめる
   1. 全体の残り時間が無くなってきたところで、今日話し合ったものをふりかえる。それぞれ今後どうするかさっと決める。

雑感

• 良い点
  • 全員の参加意識と議論への集中度合いが高まる。
  • 決める意欲の多い人がいればその場で何か決まる可能性が高い。
• 懸念点
  • 検討する時間が短いので、ぱっと出た意見の影響力が強くなりがち。

参加意識が高くなるというのがいいですね。

「時間内で話せるだけ繰り返す」という手法でその時間目一杯使うことになるので、他のミーティングの一部として軽くふりかえりたいというのは向かないということもわかりました。

何回か続けて他の利点・欠点も体感したいと思います。

今日のさえずり: 電気ファンヒータ出して加湿器出してクリスマスツリーの箱出して扇風機は掃除した

2016年11月20日

• 11:39 RT @HR_mixi: 第4回git challengeがはじまりました。今日は快晴で、git challenge日和となりました。#mixi_git https://t.co/0aIH0Au6uw
• 14:41 電気ファンヒータ出して加湿器出してクリスマスツリーの箱出して扇風機は掃除した。
• 20:46 iOS 版の iA Writer 4.0 でキーボード「日本語 - かな」での空白がいわゆる全角になったの改悪。
• 20:53 もしかして iA Writer 4.0 より前のバージョンからそうだった?
• 22:43 RT @ryuzee: そう、KPT難しい / “ふりかえりで Lean Coffee やってみた | nDiki” http://htn.to/nYDXZU
• 24:36 ふりかえりで Lean Coffee やってみた。 http://bit.ly/2fpUD9V

今日のさえずり: 予想以上に渋谷は雪でした

2016年11月24日

• 08:00 RT @910nackyrytr02: 次のretrospectiveはこれ試してみようかな…。KPT飽きたし、しっかり議論できなかったりするし…。 https://www.naney.org/...
• 09:39 予想以上に渋谷は雪でした。 (@ 株式会社ミクシィ in 渋谷区, 東京都) https://www.swarmapp.com/c/bAcf24hnEFs
• 19:53 乾燥の季節のせいか、 Xperia Z5 が手から滑るようになって片手でタイプするのがちょっと厳しくなってきた。

YWTM はやっていないことを書きにくい

1つのチームのスプリントのふりかえりに YWTM をやってみているのですが、この手法だとフォーマット的に「やっていないこと」をやはり書きにくいですね。

やったことをふりかえるのにはいいのですが、チームで改善サイクルをまわすには KPT(KPTA) の方がやりやすいかなと感じています。

今日のさえずり: 最近 KPT より YWTM/YWTM の方がやり慣れている

2017年12月16日

• 12:00 「『新年』と『明けまして』のどちらかが余分である、と考える方もいるようです。」 / “「新年明けまして」問題 | 毎日ことば” http://bit.ly/2CksLPz
• 14:26 1時間ちょっと昼寝した。
• 15:29 Slack の「送信ボタンを表示する」(Enter が送信ではなく改行になる)を有効にしてみたくなったので、言語設定を日本語にしてみた。
• 15:53 今週の水曜日にやった新しいチームでの初ふりかえりは YWT でやってみた。最近 KPT より YWTM/YWTM の方がやり慣れている。

2017年ふりかえり

年末に1年をふりかえって出来事を中心にまとめ日記を書いたりしていましたが、今年は今後の改善に向けて KPT でふりかえってみることにしました。

ちなみに買って良かったものは12月始めにまとめずみ。

• 買って良かったもの 2017

日記に書き残してあることは思い出せるし、書き残していないことはなかなか思い出せないものです。日記を書く習慣は続けていきたいことの筆頭です。

続けたいこと

テキストファイルでのノート管理

昨年の年末に Evernote と Day One 上にあった日記系データをテキストファイル化を完了し、以来1年間ノートと日記をテキストファイルに書くようにしました。テキストファイル化することで様々なツールで読み書きできる自由を手に入れることができ、また特定のサービスやアプリを使っている場合の終了の不安からも解放されました。

今のところ Mac アプリケーションの Ulysses が最高のテキストファイル管理アプリで愛用しています。

1日ごとに1ノートフォルダというスタイルも確立できました。引き続きテキストファイルでノート・日記/日誌を書いていきます。

Remember The Milk

タスク管理ツールはやはり Remember The Milk。テキストファイル化を推し進めなかで TaskPaper も試しましたが、タスク管理についてはいつでも様々なデバイスでさっとアクセスできるネットサービスの方が便利でした。

マニャーナの法則

• 原則1 新しい仕事は「明日やる」を基本にする
• 原則2 クローズドリストを使う

という2つの原則であるマニャーナの法則。 GTD とのハイブリッドでやっています。「今日はここまでやる」と明確にすることで、「やり残してしまった」という気持ちを減らすことができました。

nNote

永続的に残しておくほどではないちょっとしたノートを置いておく公開スペースとして nNote を作ってみました。そんなにしょっちゅう使うものでもないですが、あると便利。来年も使います。

六面立体パズル(いわゆるルービックキューブ)

9月ぐらいから再び始めたルービックキューブ。このまま練習を継続して30秒は切りたい。

歩く会

今年は神田川沿いを踏破。それからソロで東急大井町線沿線も歩きました。充実感のある遊びなので来年も続けたいです。

改善したいこと

プロダクトについて費やす時間不足

仕事においては人・組織・プロセスに力を注ぐことになった1年でした。そのかわりなかなかプロダクトについての取り組みが弱かったので、来年はプロダクト面の仕事のウェイトを上げていきたいと思ってまいます。

メタボリックシンドローム

今年も健康診断で指摘されました。自重筋トレもなかなか続いてません。運動・食事に気をつけていきたいところ。

夜すぐ眠くなる

仕事から帰って夕食を食べて少しすると眠くなってしまい、ついゴロゴロ寝てしまいがち。好きなことができる貴重な時間なのでもったいないです。眠くなりにくい食事の摂り方にするとか、体力をつけるとか何かいい方法があるのかな。

読書不足

前述の通り眠くなってしまうというのもあるのですが、なかなか読書する時間が取れてないの反省です。

トライしたいこと

行動の合間に考える習慣をつける

去年少し「行動の合間に考える習慣をつける」エクササイズをやったのですが忙しくなったタイミングでやめてしまっていたので、来年またやってみることにします。

体力アップとメタボリックシンドローム解消

毎日の運動を継続する仕組みを何か考えて取り組みます。

本を読む

ネットサーフィンの時間を減らして本を読みます。

Web 日記ふりかえりの間隔

1年に1回だと少なすぎますね。今後四半期に1回は Web 日記ふりかえりやっておこうかなと思います。