nDiki : KPT

乱入OK! コラボレーションタイム

11月末にモノを発送できたプロジェクトの事後評価セッション。 手法は前回と同じくKPT法をとりいれた方法で。

セッションでは「質問したい時に、忙しそうにしていると話かけづらい時がある」という課題があがった。 あ、自分のことね。 忙しいと集中して(あるいは集中しているフリをして)そういう雰囲気を醸し出しているな。

こちらは案外好きな時間に声をかけているのだが、立場というダイオードが入っているのかもしれない。

集中とコラボレーション、どちらも大切。

ということでアイデアとして、時間を決めてその間はアポがはいっていたり極限状況にあったりない限り、チームメンバで御互いに話しかけたら誠実に対応するというルールを作ってみた。 15:00 - 16:00 をその時間に。その日にある程度作業をした後問題が発生した頃で、かつコラボレーション後実行してみる時間を残っている時間はこの時間帯かなと。

トリンプ・インターナショナル・ジャパンの「がんばるタイム」のように、各個人業務の集中時間を設けるという事例は聞いたころがあるが、こういうコラブレーション推奨時間を設けている話はまだ見かけたことがない。 多分いろんなところでやられていると思うのだけれども。

p.s.

基本的にそれ以外の時間には話かけるなということではないので、お間違いなく。

今年のキーワードは「どのようにすれば」 - 私的10大ニュース2005 [ work ]

今年は年明けに技術部の上の人が抜けて、立場が随分と変わった。

すごい会議

そんな中「すごい会議」に出会い、仕事に対するマインドもかなり変化した。

• すごい会議
• ソフトウェアかんばん
• KPT法

など、マネジメントの面などでいろいろトライし楽しい1年であった。チームメンバの理解があった事もなによりであった。

GTD

個人面では、GTD の導入により溢れる仕事への対応を実践。 完全に自分のものにしたわけではまだなく工夫の余地があるが、この方法のおかげで仕事の漏れを大幅に減らすことができた。

いまいちパッとしなかった「ふりかえり」

開発プロジェクトの一つが一区切りついたので、時間を作って「KPT ふりかえり」を行ったのだがイマイチ盛り上がらなかった。

問題点:

• Try 項目がカイゼンではなく、To Do に対するアクションになりがちであった。
• Try 項目が Problem 項目の裏返し (～ができていない → ～をする) で、具体的アイデアに乏しかった。

原因としては以下が考えられる。

• 事後評価セッションではなく中間地点なので、細かいタスクに目が向きがちだった。
• ホワイトボードがなかった。

アジェンダで中期的なプロセス改善につながる Try を挙げてもらうように、最初から行っておいた方が良さそうだ。

次回以降「ふりかえり」については工夫の余地あり。

今日のさえずり: 池田模範堂の季節がやってまいりました

2012年05月30日

• 07:05 池田模範堂の季節がやってまいりました。
• 09:25 新卒は T シャツにクリップで留められる襟持っとくといいよ。結婚式でも使えるよ。
• 09:45 もうすぐスカイツリー見納め。 (@ 株式会社ミクシィ (mixi, Inc.)) http://t.co/lmB9b2kV
• 09:50 解錠ボタン強制ギプスみたいなのがサムターンについていて、KPT 魂を高く評価した。
• 12:58 自分が書いたイケてない .t を直してもらい中。
• 13:04 弁当に見せかけて、風呂敷の中は本です(バッグより応用度広いよ)。
• 13:05 唐草模様の風呂敷もってないので欲しいです。背負えるぐらいの。
• 13:08 大風呂敷広げたい(物理的に)。
• 13:14 E 18-200mm F3.5-6.3 OSS LE SEL18200LE っての見落としてた。
• 13:15 OEM?
• 14:05 @yaizawa バカボン系を想定してます。
• 17:33 CTO がルールです。
• 19:12 @maru_kei タムロンの買おうと思ってたんですよ。この間触った感じ良かったし。純正版(OEM版)がレンズ補正効くならちょっと気になる存在です。
• 19:59 @maru_kei LA-EA2、Aマウントレンズ持ってたら気になるところです。でも LA-EA2 + Aマウントレンズ新調するなら、最初から普通の一眼レフいった方がいい気がしてきちゃう。
• 20:11 ゴメン、名刺の手配漏れてた。
• 20:28 明日名刺が無くても泣かないで(申請した)。
• 21:11 @RabbitFake しばらくすれば良い思い出です。
• 21:16 @RabbitFake 届くまでの間に名刺入れとか自作するといいと思います。
• 21:55 退勤。明日は肉!
• 23:59 ミヤBM細粒相当の市販薬は新ミヤリサンアイジ整腸薬でいいのかな。

書いて発表する

スプリントレトロスペクティブの KPT。

発言する内容をまず手元の紙に書いて、1人1つずつ順番にしれっと発表していくという「すごい会議」のルールを久しぶりに守った。やっぱり直接ホワイトボードに書いていくより、この方法の方が活性化していいね。

あと今回は書き出す時間を7分間と決めてタイマーもかけてみた。昨年秋に受けた研修で講師が使っていたテクニックで集中度がアップする。自分の Android 端末にタイマーないなーと思ってもう1人の iPhone に頼ったんだけれど、今確認したら「アラームと時計」というアプリにタイマー機能がついてた。

あと書くのは付箋じゃなくて情報カードね。個人的に。

IRC か集中か、PRIVMSG か NOTICE か

先週のプロジェクトのふりかえりミーティングの KPT で「IRC で集中が切れる」という課題が上がった。おっ、これはチームでのディスカッションのトピックとしてみんなで考えてみるのにいいんじゃない? と思ったら今日は張本人が休みの日だった。

ということで自分なりに考察しておこうかな。

1. IRC でニックネーム(とチームキーワード)で呼ばれたら中断して注意を向ける。気がつくように、ちょうど一昨日スマートフォンもブルブルするようにしておいた。ただし重要なミーティング時や超集中時は無視するので、障害等緊急時には IRC に頼らず声をかけたり呼び出したりしてもらう。
2. ニックネーム以外のキーワード設定によるアラートは、集中時は次の小休止の時にチェックする。その他のメッセージも同様。

ただし自分の関係するリリースの時などはしばらくの時間帯、チャネルに流されるログ含めてこまめにチェックする。

TPO ということでまあ普通ですね。

あーでも

○○○、急ぎではないので後でもいいのでお願いします。 > Naney

ってケースね。後でもいい優先度のメッセージなんだけれど、ニックネームで呼ばれているからバスっと集中切れることになるんだよねぇ。かといって優先度が低いものはニックネームで呼ぶなという訳にもいかないし。……優先度が低い時のニックネーム呼びは NOTICE にすればいいのかな。

ふりかえりで Lean Coffee やってみた

ふりかえりといえば KPT がメジャーですがスクラムマスターによると「難しい手法だと感じている」とのことで、せっかくなので他の手法をいろいろトライしてみています。今日は Lean Coffee をやってみました。

http://leancoffee.org/

今回のやり方

1. 話し合うトピックを明らかにする。
   1. 5分間で各自付箋紙に話し合いたいトピックを書く。ふりかえりだけれど内容はプロセスにかぎらずプロダクトの事でも良いとする。
   2. 順番に付箋紙を出して話し合いたいことを簡単に説明する(ここでは議論まで入らないようにする)。
      • 同じトピックを書いた人がいればまとめる。
   3. 付箋紙を眺め、話し合いたいと思ったトピックを各自2つ選び、それぞれしれっとその付箋紙にドットを書く。
   4. 付箋紙をドットの多い順に並べる。
2. 話し合う。
   1. ドットの多いものから順に1つ取りで7分間話し合う。
      • 今日はコーチ(スクラムマスター)がファシリテーションをする。ホワイトボードに出た意見を書きだす。
   2. 時間になったらそのトピックを続けたいか親指で続ける(上)・終わる(下)・どちらでも(横)で投票する。
   3. 続けるが多いようなら2分延長する。今日は延長は1回まで。
   4. 時間がきたら途中でもそのトピックはいったん終了する(必要があれば別の機会に議論することとする)。
3. まとめる
   1. 全体の残り時間が無くなってきたところで、今日話し合ったものをふりかえる。それぞれ今後どうするかさっと決める。

雑感

• 良い点
  • 全員の参加意識と議論への集中度合いが高まる。
  • 決める意欲の多い人がいればその場で何か決まる可能性が高い。
• 懸念点
  • 検討する時間が短いので、ぱっと出た意見の影響力が強くなりがち。

参加意識が高くなるというのがいいですね。

「時間内で話せるだけ繰り返す」という手法でその時間目一杯使うことになるので、他のミーティングの一部として軽くふりかえりたいというのは向かないということもわかりました。

何回か続けて他の利点・欠点も体感したいと思います。

今日のさえずり: 電気ファンヒータ出して加湿器出してクリスマスツリーの箱出して扇風機は掃除した

2016年11月20日

• 11:39 RT @HR_mixi: 第4回git challengeがはじまりました。今日は快晴で、git challenge日和となりました。#mixi_git https://t.co/0aIH0Au6uw
• 14:41 電気ファンヒータ出して加湿器出してクリスマスツリーの箱出して扇風機は掃除した。
• 20:46 iOS 版の iA Writer 4.0 でキーボード「日本語 - かな」での空白がいわゆる全角になったの改悪。
• 20:53 もしかして iA Writer 4.0 より前のバージョンからそうだった?
• 22:43 RT @ryuzee: そう、KPT難しい / “ふりかえりで Lean Coffee やってみた | nDiki” http://htn.to/nYDXZU
• 24:36 ふりかえりで Lean Coffee やってみた。 http://bit.ly/2fpUD9V

今日のさえずり: 予想以上に渋谷は雪でした

2016年11月24日

• 08:00 RT @910nackyrytr02: 次のretrospectiveはこれ試してみようかな…。KPT飽きたし、しっかり議論できなかったりするし…。 https://www.naney.org/...
• 09:39 予想以上に渋谷は雪でした。 (@ 株式会社ミクシィ in 渋谷区, 東京都) https://www.swarmapp.com/c/bAcf24hnEFs
• 19:53 乾燥の季節のせいか、 Xperia Z5 が手から滑るようになって片手でタイプするのがちょっと厳しくなってきた。

YWTM はやっていないことを書きにくい

1つのチームのスプリントのふりかえりに YWTM をやってみているのですが、この手法だとフォーマット的に「やっていないこと」をやはり書きにくいですね。

やったことをふりかえるのにはいいのですが、チームで改善サイクルをまわすには KPT(KPTA) の方がやりやすいかなと感じています。